Устав ателье по ремонту одежды

Документы, необходимые для открытия Ателье по пошиву одежды

Если однажды вы проснулись с мыслью «ателье по пошиву одежды — какая отличная бизнес-идея», второй помысел, наверняка, будет о том, как открыться и сделать правильно. В этой статье мы расскажем о документальном оформлении ателье. О том, какой пакет документов потребуется к открытию предприятия.

Юридические документы

Ателье по пошиву одежды можно открыть как Общество с ограниченной ответственностью (далее ООО/Общество) или работать в качестве индивидуального предпринимателя (далее, ИП). Открыться как ИП проще и дешевле. Единственный недостаток такой формы собственности — полная материальная ответственность предпринимателя (ИП отвечает своим имуществом, в то время как ООО только уставным капиталом) в случае нарушения налогового законодательства предпринимателем (директором ателье).

Для регистрации бизнеса в ФНС нужно написать заявление в установленной форме. Физическое лицо заполняет заявление по ф. Р21001, для юридического лица предусмотрена измененная форма — Р11001.

К заявлению прилагается комплект документов:

• копия паспорта ИП/учредителей Общества;
• квитанция об уплате госпошлины за регистрационные мероприятия;
• ИНН предпринимателя/Уставные документы Общества;
• гарантийное письмо владельца помещения (если не вы собственник) о предоставлении компании юридического адреса (для ИП не нужно!) или договор аренды.

В связи с последним пунктом рекомендуем начинать сбор документов с заключения арендного соглашения или приобретения прав на помещение другим способом (покупка/дарение).

Договор аренды определяет объем ваших прав и обязанностей касательно помещения. Для вас будет проще, если по арендному соглашению за противопожарную и санитарную безопасность в арендуемом помещении отвечать будет собственник. Тогда вам потребуется менее объемный пакет документов.

Для законной работы ателье вам потребуется:

1. Разрешение на размещение ателье по пошиву одежды в выбранном помещении. Разрешение на работу или лицензия не требуется. Но нужно обязательно подготовить Программу производственного контроля (ППК). И отправить в Роспотребнадзор уведомление о начале деятельности.
2. Санитарно-эпидемиологическое заключение СЭС (местного отделения Роспотребнадзора) о соответствии помещения санитарным нормативам.
3. Декларация по ППБ. Документ направляется в ГПИ перед началом деятельности. Декларация носит уведомительный характер и не требует утверждения или заверения.

Заключение от ГПИ (Госпожинспекции) для открытия ателье по пошиву одежды тоже не нужно. Однако помещение ателье должно соответствовать требованиям ГПИ к объектам коммунально-бытового обслуживания населения.

Перед началом деятельности нужно заключить обязательный комплект договоров:

1. На установку и обслуживание системы оповещения о пожаре (копия лицензии организации, проводящей работы, хранится в папке с договорами).
2. На установку, обслуживание и дезинфекцию системы вентиляции (копия лицензии организации, проводящей работы, хранится в папке с договорами).
3. На вывоз ТБО.
4. На вывоз и утилизацию ртутных ламп.
5. На мероприятия по борьбе с насекомыми, грызунами и бактериальным загрязнением в помещении (на дератизацию, дезинсекцию, дезинфекцию).
6. На оказание услуг коммунальными службами (если по договору аренды это не является обязанностью арендодателя).
7. На слив сточных вод (если по договору аренды это не является обязанностью арендодателя).
8. На поставку швейного оборудования и материалов.
9. На химчистку мягкого инвентаря и рабочей одежды швей и закройщиков, если она у вас будет.

Один из часто задаваемых вопросов: нужна ли медицинская книжка швее, дизайнеру, закройщику? Нет, для проведения работ по пошиву одежды этот документ не требуется.

Если вы арендуете помещение ателье в торговом центре, заключение большинства договоров останется ответственностью руководства ТЦ и посещаемость у вас будет немаленькой. Но и аренда стоимость аренды будет высокой.

Бухгалтерские документы

К бухгалтерским документам относят:

• отчеты и другие документы по работе с налоговой службой;
• документы, подтверждающие законность закупки оборудования и материалов для ателье (сертификаты, счета, накладные);
• документы, подтверждающие правильность выбора материалов для ремонта помещения и законность покупки (сертификаты, счета, накладные);
• документы по работе с клиентами (заявки, чеки).

Если вы зарегистрировали предприятие, но ремонт и обустройство ателье по пошиву одежды затянулся на 2-3 месяца, не забывайте сдавать в ФНС нулевые отчеты.

Для закупки материалов и оборудования имеет смысл открыть расчетный счет.

Для этого предпринимателю (для ООО заведующему/директору ателье) нужно лично обратиться в банк:

• с заявлением;
• с паспортом;
• с основным регистрационным номером государственного уровня (ОГРН/ОГРНИП);
• с выпиской из управления статистики;
• с выпиской из единого госреестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
• с приказом на назначение директора или заведующего первым лицом ателье (для предпринимателя не нужно!).

Для получения кодов статистики нужно обратиться в управления Статистикой с комплектом документов:

• документом, подтверждающим личность владельца ателье;
• выпиской из единого госреестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП)
• регистрационным номером государственного уровня (ОГРН/ОГРНИП);
• свидетельством о постановке на налоговый учет ателье, как бизнеса.

Предприниматели, если они не платят единый налог на вмененный доход или не рассчитываются с государством по патентной системе, должны купить кассовый аппарат (ККМ). С 2019 года требуется приобретать онлайн-кассу.

Но недостаточно просто купить ККМ, помимо этого нужно:

• заключить договор на обслуживание чипа, содержащего финансовую базу кассы;
• подключить интернет;
• поставить онлайн-кассу на учет в налоговой службе.

Если вы открываете ателье по пошиву одежды, как Общество, ККМ берется на баланс предприятия. При наличии кассы следует приобрести журнал кассира-операциониста.

Прочие документы

Как и любое предприятие по обслуживанию население, в ателье должен быть укомплектован Уголок потребителя. Это стенд или полка, расположенная в доступном клиенту месте, с полезной для клиента информацией.

В Уголок потребителя включен следующий набор документов:

1. Книга отзывов и предложений. Книга нумеруется, шнуруется и скрепляется мастичной печатью. На первый лист книги выносится информация о владельце ателье (ФИО и контактные данные предпринимателя) или заведующего (ФИО и телефон первого руководителя), инструкция по заполнению книги, и контактные данные структур, контролирующих деятельность пошивочного ателье. В некоторых регионах и городах (например, в Москве) эту книгу нужно еще и зарегистрировать в местной управе.
2. Налоговый номер предпринимателя, регистрационные сведения Общества.
3. Уставные документы Общества (для индивидуального предпринимателя не требуется).
4. Имеющиеся сертификаты и лицензии.
5. Закон о защите потребительских прав.
6. Правила торговли (если такая деятельность в ателье предусмотрена).
7. Перечень предоставляемых ателье по пошиву одежды услуг с их стоимостью (прайс).
8. Название и график работы ателье.
9. Информацию о структурах, контролирующих работу пошивочного ателье с телефонами и адресами.

Если вы планируете нанимать персонал, как минимум, вам нужно будет:

• издавать приказы о перемещении сотрудников (прием, увольнение, перевод на другую должность);
• вести табель учета рабочего времени;
• вносить информацию в журнал учета движения трудовых книжек с вкладышами;
• оформить нормативный документ, описывающий кадровую структуру ателье (штатное расписание);
• заключить с сотрудниками договор о материальной ответственности (этот документ необязателен и сотрудник может отказаться его подписывать, но можно заключить договор о бригадной материальной ответственности с персоналом ателье);
• вести график выходов и составлять график отпусков сотрудников;
• требовать квалификационные документы работников и подшивать копии к личному делу каждого нанятого сотрудника (документы может проверить Роспотребнадзор);
• вести личные карточки работников.

Во избежание штрафов в ателье пошива одежды должны иметься инструкции, приказы, распоряжения, проводиться инструктажи и вестись журналы, помогающие поддержанию санитарного и противопожарного режимов.

Документы для СЭС (Роспотребнадзора)

Документы для ГПИ, отдела по охране труда

Журнал учета дезинфектантов

Планы эвакуации (если в помещении ателье будет одновременно 10 человек и более)/ С ростом ателье при нахождении в помещении от 50 человек потребуется инструкция по поведению работников ателье при пожаре.

Подготовить инструкции по ППБ (противопожарной безопасности).

Журнал расхода приготовленных растворов

Инструкции по ППБ (противопожарной безопасности).

Правила ППБ (копия)

Журналы инструктажей по противопожарной безопасности, технике безопасности и охране труда

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

План-график проведения генеральных уборок

Журнал учета средств тушения пожара и поверок огнетушителей

Закон о ПБ №69 от 21.12.94 (копия)

Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность в ателье (для ООО), для ИП этим лицом является сам предприниматель.

Журнал регистрации проверок. Этот журнал нужен не столько проверяющим, сколько собственнику или руководителю ателье пошива одежды, так как в нем инспектора должны сделать отметку о посещении вашего предприятия.

Все журналы нумеруют, шнуруют и скрепляют мастичной печатью, указывая количество прошнурованных листов. Можно подготовить требуемую документацию самостоятельно, а можно заказать готовый пакет обязательных журналов, приказов, инструкций, распоряжений.

При открытии ателье пошива одежды уточняйте список требуемой документации инспекторов. Для отдельных регионов и городов он может быть шире.

Источник

Как открыть швейное ателье по пошиву одежды (бизнес-план)

Казалось бы, что в связи с масштабными поставками одежды на любой «вкус и цвет» из Китая, открытыми торговыми каналами с Европой и Америкой, швейные ателье должны были сами себя изжить из-за не востребованности услуг. Но нет, спрос на работу портных, напротив, резко увеличился, и этот бизнес стал довольно популярным. Достаточно заглянуть в интернет, и проверить статистику по запросу «готовый бизнес-план ателье по пошиву и ремонту одежды», и все станет ясно.

В чем причина такой динамики роста популярности швейных услуг мы подробнее разберем в данном бизнес-плане, который, не претендуя на исключительную полноту, может служить отличным руководством при составлении собственного плана действий при организации швейного бизнеса, либо после небольшой адаптации – являтся готовой инструкцией для создания бизнеса с нуля.

Предупреждаем, что все приведенные расчеты актуальны на вторую половину 2020 года для Москвы и центральных регионов России. В других областях приведенные в бизнес-плане показатели значительно отличаются от реальных. к оглавлению ↑

Резюме

Настоящий проект представляет собой бизнес-план ателье по пошиву одежды с нуля со сроком окупаемости в 7-9 месяцев.

Цели проекта:

1. Создания высокодоходного предприятия
2. Организация получения стабильной прибыли
3. Удовлетворение потребительского рынка по предоставлению услуг по пошиву одежды на заказ, ремонту одежды, реставрации и перешиванию вещей на другой размер.

Источник финансирования проекта: собственные средства, либо банковский кредит

Форма ведения предпринимательской деятельности: ИП

Полная стоимость реализации проекта: 100 – 250 тысяч рублей

Срок окупаемости: от 4 до 6 месяцев

Заложенная в расчеты процентная ставка: 25 % годовых

Общая сумма выплат по процентам составит: 8 334 – 31 250 рублей

Доход инвестора составит: 8 334 – 31 250 рублей

Выплаты кредитных средств и процентов начнутся с первого месяца реализации проекта. к оглавлению ↑

Основные этапы реализации проекта

Начало реализации проекта – непосредственно после принятия бизнес-плана Заказчиком, либо после получения кредитных средств.

Основные этапы по реализации настоящего проекта, условия и сроки их выполнения представлены в Таблице №1:

Этапы проекта	Условия их выполнения	Сроки реализации этапов
начало проекта	1 месяц
получение заемных средств	наличие соответствующего пакета документов	1-30 дней
внесение в ЕГРИП, постановка на налоговый и административный учет	образование ИП	1-30 дней
приобретение помещения, оформление документов	1 месяц
закупка и установка оборудования	получение кредита	1 месяц
найм сотрудников	1 месяц
проведение маркетинговой кампании	все время

к оглавлению ↑

Общая характеристика проекта (описание компании и оказываемых услуг)

Бизнес-план ателье по пошиву и ремонту одежды предназначен для реализации проекта открытия мастерской, услугами которой будут пользоваться жители конкретного населенного пункта. Основные предполагаемые клиенты – люди со средним уровнем дохода.

Планируется, что ателье будет оказывать типовые швейные услуги:

• Производство готовой продукции стандартных размеров;
• Пошив одежды на заказ;
• Мелкий и сложный ремонт одежды.

Ввиду того, что ремонт одежды является по стоимости более дешевой услугой можно сделать вывод о том, что оказание подобных услуг невыгодно. Однако за счет скорости обработки одной ремонтируемой вещи (от 10 минут до нескольких часов) и намного большему количеству подобных заказов, выручка от ремонта одежды в несколько раз выше, чем от не столь частых заказов на пошив, время на который тратится порядка 1-3 недели. к оглавлению ↑

Помещение для организации бизнеса

Поиск подходящего помещения должен отвечать следующим факторам:

• Местонахождение в спальном районе города, либо в крупном торговом центре. Преимущество последнего варианта в высокой проходимости таких заведений. Кроме того, люди, приобретая одежду, хотят тут же ее надеть, но зачастую нужны мелкие «подгонки» под конкретную фигуру, например, подшивка длины, к примеру, джинсов или брюк. Но данное месторасположение накладывает на специфику ателье и некоторые ограничения, заключающиеся в оказании именно мелкого ремонты и пошива вещей. Маловероятно, что в торговом центре будут заказывать пошив одежды на заказ. Кроме того стоимость арендной платы в ТЦ значительно выше, чем в отдельно стоящем здании.
• Первый или цокольный этаж здания. Любые лестницы – это потенциальные препятствия для клиентов, поэтому расположение ателье на этажах выше первого – это возможная потеря посетителей;
• Расположение входа со стороны оживленной улицы;
• Наличие нескольких парковочных мест;
• Возможность монтажа вывески нужных размеров;
• Площадь не менее 20 кв. метров с возможностью разделения на 3 основных зоны: рабочего зала, примерочной, и комнаты для приема клиентов. После достижения определенных результатов в бизнесе, площадь помещения можно будет увеличить;
• Если существует возможность открытия ателье рядом с действующими магазинами одежды или торгующих тканями, либо мастерскими по ремонту обуви – это будет несомненным плюсом.
• Помещение должно соответствовать требованиям Роспотребнадзора и ГПН, которые будут определять его готовность к работе и составлять акт-заключение.

к оглавлению ↑

Оформление помещения ателье

Важным условием комфорта клиентов в ателье является зрительное восприятие внутреннего интерьера. Как выглядят обычные швейные ателье? Небрежно разложенные везде только можно вещи клиентов, горы лоскутков, отрезов тканей, запчастей для швейных машинок, и т.д. Какой клиент захочет вернуться сюда еще раз?

Другое дело, если в помещении будет произведен небольшой косметический ремонт, на стенах развешаны зеркала, висеть телевизор, расставлена мягкая мебель, на журнальных столиках будут лежать журналы моды. Можно установить кулер, оборудовать небольшой стенд с рекомендациями, как правильно подобрать одежду, чтобы она подчеркивала или наоборот, скрадывала очертания фигуры.

Из подобных мелочей и складывается положительное впечатление клиента об имидже ателье, и можно будет с уверенностью сказать, что в случае возникшей необходимости человек уже не будет сомневаться куда нужно идти для решения своего вопроса. к оглавлению ↑

Персонал

Количество персонала будет напрямую зависеть от числа клиентов, поэтому в первые полгода работы ателье штат сотрудников будет состоять из:

• 1 закройщицы-универсала, способной кроить как верхнюю, так и легкую одежду, как для мужчин, так и для женщин;
• 2-х швей, по совместительству по очереди выполняющих обязанности уборщицы;
• Директора-администратора (его роль может на стадии становления бизнеса выполнять лично владелец ателье), принимающего заказы, модельера, директора по маркетингу, и т.д.

Основные критерии при подборе персонала – наличие достаточной квалификации, опыта, ответственности, порядочности. Оплата труда персонала швейного ателье часто формируется по схеме «ставка + процент от суммы заказа» (обычно 15-30%).

В договоре найма на работу следует особое внимание уделить пункту материальной ответственности сотрудников. Часто клиенты приносят в ателье дорогие вещи для ремонта, либо материал для пошива, и в случае порчи заказа сотрудник в полной мере должен нести ответственность за свои ошибки.

к оглавлению ↑

Регистрация бизнеса

В качестве типа ведения предпринимательской деятельности можно будет оформить ИП, либо зарегистрировать ООО.

Возможный выбор системы налогообложения представлен 2-мя наиболее оптимальными режимами: УСН и ЕНВД. При желании можно совместить эти два типа налогообложения.

Для предъявления Роспотребнадзору должны быть заключены договора с соответствующими службами на:

• Вывоз бытовых отходов;
• Проведение в определенный интервал времени санитарно-эпидемиологических процедур в помещении ателье;

Каждый сотрудник должен иметь личную медицинскую книжку с актуальной отметкой о прохождении гигиенического теста по санминимуму. Для проверки могут потребоваться также внутренние журналы учета средств дезинфекции, движения бытового мусора, и т.д.

Данный бизнес не требует значительных инвестиций, и окупается сравнительно быстро, но эти факторы совершенно не освобождают желающего начать бизнес от необходимости составить бизнес-план ателье по пошиву одежды и ее ремонту.

Наступивший в стране в 2014 году экономический кризис «очистил» рынок оказания швейных услуг от «случайных» в нем людей и недобросовестных предпринимателей, и в настоящее время уровень конкуренции малого бизнеса в швейной отрасли относительно невысок. к оглавлению ↑

План маркетинга

На сегодняшний день состояние потребительского рынка швейных услуг испытывает некоторые трудности в привлечении клиентуры с одной стороны, и возможность потенциального подъема с другой. Люди стали более избирательны в своих расходах, мотивируя это снижением доходов на фоне общего повышения цен, но и стараются использовать вещи, в данном случае носить одежду до конца, т.е. отремонтировать ее, а не покупать новую.

Статистика за последние 3 неполных года (с момента введения санкций против России) показывает, что за истекший период времени соотношение закрытых швейных ателье к открывшимся составляет примерно 5:2. В специфике услуг также наметились коренные изменения. Если до 2014 года заказ на пошив одежды был весьма популярен, то сейчас возрос спрос на ремонт одежды. Исключение составляют известные модельные дома и именитые кутюрье.

Само по себе открыть швейное ателье с нуля требует минимальных расходов. Заведение эконом-класса, обслуживающее клиентов с низким и средним уровнем дохода, может начать свою работу на 7-10 кв. метрах помещения, имея на «вооружении» пару стареньких швейных машинок. По мере «раскрутки» ателье «обрастает» клиентской базой, популярностью, приобретает новое оборудование, увеличивает штат сотрудников.

Основным преимуществом в конкурентной борьбе швейных ателье сейчас стал профессионализм ее персонала. Если несколькими годами ранее некоторые мастерские могли отказаться от сложных заказов, или выполнять их не столь качественно, как того хотелось бы заказчику, то в настоящее время, в жестких экономических условиях, число «халтурщиков» отсеялось, а оставшиеся модельеры соревнуются между собой в портном искусстве.

Сложность заказов влечет за собой потребность в квалифицированных кадрах. Сейчас немногие мастера смогут перелицевать изделия, заменить подкладку в пальто, либо устранить потертость меха. К тому же данная работа требует наличия специального оборудования.

Владельцам ателье, или лицам, отвечающим за маркетинг и работу с клиентами, следует искать заказчиков (именно искать, а не ждать, когда человек сам придет в заведение!) не только среди людей «с улицы» и знакомых. Крупные заказы в положительно зарекомендовавшие себя ателье поступают от различных танцевальных групп, театров, коллекционеров. Большим спросом пользуется форменная и военная одежда, и т.д.

Для формирования потребительского мнения об ателье и привлечение клиентской массы необходимо провести следующие мероприятия:

• Разместить рекламные объявления в общественных и специализированных местных печатных изданиях и на ТВ;
• Разместить рекламу в средних учебных заведениях, готовящих швей, портних, и закройщиков;
• Создать собственный сайт, описывающий услуги и расценки ателье;
• Распространение листовок, флаеров;
• Периодически проводить различные акции, ввести дисконтную систему.

Не стоит забывать самому владельцу ателье и довести до сознания каждого работника, что самая лучшая реклама – это качественно выполненный заказ, от этого зависит заработная плата всех сотрудников.

Проведение рекламной работы целесообразно ограничить границами одного района, в котором непосредственно находится ателье. Подавляющая часть клиентов – это жители в радиусе 1-2 километров от ателье.

Средние цены на услуги ателье в ЦФО показаны в Таблице № 2:

Пошив женской одежды	Стоимость, руб.	Ремонт мужской одежды (джинсы	Стоимость, руб.
пошив жакета	8000-10000	Укоротить (подшить) строчка	300-400
пошив юбки	5000-6500	Укоротить с «вареным краем»	400-500
пошив брюк	4500-6500	Ушить по среднему шву	500-600
пошив платья	5000-8000	Замена молнии	300-450
пошив зимнего пальто	12500-18000	Штопка	от 350
пошив комбинезона	8000-10000	Ушить по боковым (шаговым)	250-300 за шов

к оглавлению ↑

Производственный план

Основное оборудование для швейного ателье:

• Швейные машинки различного назначения – прямострочная, подшивочная, трикотажная, скорняжная (для работы со шкурами и мехами);
• Оверлок;
• Парогенератор;
• Утюги;
• Манекены;
• Портняжные инструменты (иглы, ножницы, измерительная лента, и т.д.);
• Гладильная доска;
• Лекала;
• Закройный стол;
• Вешалки;
• Другая фурнитура, масла для машинок и другие приспособления;
• Компьютер для хранения и обработки информации по заказам;
• МФУ для сканирования, копирования, и распечатки необходимых изображений и текстов.

В целях экономии оборудования при открытии ателье можно приобрести б/у, впоследствии, заменив его на новое, а старое продать.

к оглавлению ↑

Финансовый раздел

Основные налоги, подлежащие уплаты, представлены в Таблице № 3:

Вид налога	База налога	Период	Процентная ставка
Налог на прибыль	Поступающая прибыль	Месяц	20%
Налог на имущество	Оценочная стоимость имущества	Согласно графика платежей	2,2%
НДС	Добавленная стоимость	Месяц	18%
Подоходный налог	Фонд оплаты труда	Месяц	13%
Социальные выплаты	Фонд оплаты труда	Месяц	34%

Какие налоги платит ИП можно узнать по ссылке.

Примерный план предоставления швейных услуг населению в отчетный период (до момента окупаемости проекта) представлен в Таблице № 4:

Период	Вид услуги	Объем указанных услуг за месяц	Стоимость услуги, руб.	Выручка, руб.
1-3 месяц	пошив одежды	50	500-18000	25000-900000
1-3 месяц	ремонт одежды	100	200-3000	20000-300000
4-6 месяц	пошив одежды	70	550-20000	38500-1400000
4-6 месяц	ремонт одежды	150	250-3500	37500-525000

к оглавлению ↑

Заключение

Представленный бизнес-план швейного ателье для малого бизнеса и проведенное в нем исследование показали, что организация ателье в настоящее время является весьма перспективным и прибыльным проектом. Одним из самых важных условий его успешной работы является профессионализм персонала. Таким образом можно считать реализацию проекта целесообразной, а бизнес-план швейного ателье рекомендовать к исполнению.

Как открыть швейное ателье – советы специалиста

Источник