Текущий ремонт не выполнен акт

Дефектный акт на текущий либо капитальный ремонт — документ первичного учета. Его составляют субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числятся офисные либо производственные помещения, а также другие объекты недвижимости.

Когда нужно составлять акт

Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт составляется лишь при выявлении в обследуемых объектах дефектов либо неисправностей. Чаще всего документ оформляется строительными, а также производственными компаниями.

Форма документа

Акт может иметь свободную или типовую форму. Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывают бланк, который включает нужные таблицы и графы. Акт могут заполнять лишь члены экспертной комиссии.

При составлении документа члены экспертной комиссии обязательно должны дать свое заключение по текущему состоянию объекта.

Содержание

поименный список членов экспертной комиссии;
наименование организации, на которой осуществляется проверка;
название осматриваемого объекта;
перечисление поломок и заводских дефектов, которые были обнаружены;
рекомендации по капитальному либо текущему ремонту и т. д.

Внимание! Чтобы документ был действительным, его должны подписать все члены экспертной комиссии. Потом акт заверяется печатью организации, на которой осуществлялась проверка технического состояния объектов.

Особенности заполнения

Во время осмотра любого строительного объекта экспертной комиссии нужно проверять каждый конструкционный элемент отдельно. При проведении исследований устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и госстандартам.

Часто необходимость в составлении дефектного акта появляется у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы либо производственные цеха к текущему или капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия помогает определить общую сумму расходов, которую понесет предприятие для устранения всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета. В ней отражаются предстоящие ремонтные мероприятия и указываются материалы, которые необходимы для работы.

О дополнительных документах

Для обоснования необходимости проведения капитального либо текущего ремонта в коммунальных предприятиях специалистами составляется дефектная ведомость. К ней могут прикладываться фотодокументы, а также свидетельские показания.

Источник

Дефектный акт на ремонт помещения: пример

Дефектный акт, в виду специфики и обстоятельств его составления, относят к документам учетной формы, отражающим все обнаруженные в ходе обследования объекта дефекты, а также установленные комиссией в завершении рекомендации, направленные на их устранение.

Составлять такого рода документы требуется в ходе проведения осмотра различных объектов строительства, с целью выявления допущенных при выполнении тех или иных работ недостатков.

Оформляемые акты заключают в своей структуре таблицу, где в последующем и обозначается список работ, проведение которых необходимо для устранения обнаруженных дефектов.

Эти работы обозначают без закрепления ценовых показателей определенного объема (при наличии последних, можно было бы считать составленный акт своего рода сметой, в этом и состоит различие указанных документов).

У организаций есть возможность пользоваться отдельно разработанными ими формами дефектных актов.

Последние при этом обязательно должны содержать такую информацию:

Наименование объекта, в отношении которого была проведена проверка, с целью выявления возможных дефектов;
Список представителей (специалистов), чьи кандидатуры были утверждены для участия в процессе обследования и составления акта;
Список обнаруженных в ходе обследования объекта дефектов;
Рекомендации, определенные решением комиссии с целью устранения обнаруженных дефектов.

Если разговор заходит о проведении осмотра объекта завершенного строительством объекта, в данном случае, назначенная комиссия обязана провести осмотр каждого конструктивного элемента объекта (стен обследуемого здания, его кровельную структуру, покрытие полов, конструкции окон и дверей и прочее).

Каждый из объектов, с момента проведения его осмотра, обозначается отдельно в таблице. Тут же приводится конкретный процент физического износа объекта и расписываются все необходимые виды работ, направленные на полное устранение выявленных дефектов.

Основываясь на оформленном комиссией дефектном акте, последняя принимает взвешенное решение о наличии необходимости в проведении ремонтных работ по отношению к объекту для исправления обнаруженных дефектов.

Здесь речь может идти как об обычном восстановительном ремонте, так и проведении полного капитального ремонта.

Все выявленные на объекте неполадки и недостатки, требующие их незамедлительного устранения, вносятся в таблицу документа. Впоследствии, дефектный акт используется в качестве основы для составления сметы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Источник

Кто составляет дефектный акт на текущий ремонт

Что из себя представляет?

Это документ первичного бухгалтерского учёта, который фиксирует недостатки, дефекты и поломки оборудования и техники. Если вкратце, то дефективный акт – это таблица с экспертными выводами. Необходим в компаниях, которые располагают оборудованием, техникой и прочими устройствами.

Составление акта дефектовки целесообразно в следующих ситуациях:

При приемке оборудования;
При введении техники в эксплуатацию;
В период плановой или внеплановой инвентаризации;
При осмотре;
В случае выявления сбоев в работе технических устройств.

Поскольку акт нужен для возможного ремонта или списания техники, его составляют крайне внимательно. Если допустить неточности, могут возникнуть проблемы с Налоговой. Например, ФНС обнаружит нарушения в учете расходов на ремонт. В таком случае налогоплательщику грозит доначисление налогов, а также штрафы – в силу ст. 54 НК РФ.

Разновидности дефектного акта

Недостатки могут возникают в разных обстоятельствах, в связи с чем будет отличаться и назначение дефектовки.

Выделим три разновидности:

Дефектный акт на списание

Физический износ, неустранимая поломка или моральное устаревание техники требуют замены. Неисправное оборудование подлежит не ремонту, а полному списанию, т.е. утилизации – о чем составляется дефектный акт с соответствующим заключением. Здесь указывают цену списанных ценностей, поскольку это убытки компании. Например, могут списать автомобиль, который побывал в ДТП и не подлежит восстановлению.

Дефектный акт на текущий ремонт

Составляется в случаях, когда неисправности оборудования могут быть устранены. Обычно для этого требуются работы по восстановлению. Тогда в дефектном акте фиксируют поломки, а также указывают способы их устранения. Например, в случае проблем с жёстким диском компьютера, может потребоваться замена блока магнитных головок – что является ремонтом.

Дефектный акт на строительные работы

Указывает на выявленные недочеты при возведении объекта. Инициатором составления акта может быть заказчик, об этом прописывают в договоре с застройщиком или подрядчиком. На основании дефектного акта формируются смета, акт выполненных работ, списание стройматериалов и т.д.

Дефектный акт на строительные работы

Дефектный акт в строительстве используется после осмотра комиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

на текущий ремонт помещения;
при принятии готового здания заказчиком;
при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
после проведения капитального ремонта зданий и сооружений.

Актом выявляются дефекты и недочеты строительства и проведенных ремонтных работ. Цель документа:

выявить дефекты;
установить ответственного за недочеты;
определить необходимость дополнительного финансирования объектов;
устранить найденные дефекты.

Составление дефектного акта в строительстве обязательно при сдаче готового объекта.

Справка готовится по форме ОС-16 или любому другому образцу. Обязательно в акте прописывается:

название и дата составления документа;
информация о членах экспертной комиссии;
информация об объекте;
выявленные дефекты;
возможность или невозможность их устранения;
подписи членов комиссии.

Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.

Кто составляет?

Дефектовка проводится при участии целой комиссии. Старт техническому осмотру дает руководитель компании в лице директора. Он издает приказ, в соответствии с которым формируется состав и работа комиссии.

Кто входит в состав экспертной комиссии:

Директор или его заместитель;
Представитель от бухгалтерии (в идеале – главбух);
IT-специалист или техник – занимается осмотром и разбором оборудования с целью выявления дефектов и неполадок;
Материально ответственное лицо (сотрудник фирмы);
Приглашенные эксперты, например – из сторонних компаний.

Также по желанию при составлении дефектного акта могут присутствовать покупатели, подрядчики, поставщики, ремонтники, юристы и иные заинтересованные лица.

Основные моменты ↑

Ведение бухгалтерской отчетности – обязательство, установленное для всех физических и юридических лиц, извлекающих прибыль из своей деятельности.

Имеется множество нюансов, связанных с составлением отчетности финансового типа. Она формируется в табличной форме.

Существует целый ряд разных бумаг, формировать которые необходимо при наличии некоторых важных условий. Одним из таких является дефектный акт на случай невыполнения некоторых обязательство по ремонту.

Избежать всевозможных затруднений возможно будет путем заблаговременного рассмотрения следующих вопросов:

необходимые термины;
какова его роль;
правовое регулирование.

Необходимые термины

Составление дефектного акта требуется выполнять в соответствии с определенными законодательными нормами. Для верной трактовки, понимания их следует изучить используемые в них термины.

Так как в противном случае неминуемо допущение неточностей. Формат документа дефектного акта должен быть обязательно соблюден.

К основным понятиям, рассмотреть которые нужно обязательно, необходимо отнести:

дефектный акт;
члены комиссии;
дефекты;
текущий ремонт;
недочеты.

Под понятием «дефектный акт»	Подразумевается специальный документ, который включает в себя определенную информацию касательно отремонтированного, только что построенного объекта
Основная цель составления подобного рода документа	Выявить все возможные недочеты, дефекты с целью устранения их в последствии. Причем сам дефектный акт не имеет установленного в законодательстве формата. Но существует некоторый перечень пунктов, присутствовать которые там должны обязательно
Члены комиссии	Перечень лиц, осуществляющих проверку объекта на факт наличия там дефектов, недочетов. Данная комиссия может включать в себя различных работников. Обычно количество лиц не менее трех. Это начальник, специалист и глава комиссии. Работники, включаемые таким образом в комиссию, должны представить в акте подробную, точную информацию о объекте, на котором производится дефектовка
Под самим термином «дефект»	Подразумевается серьезная поломка, неисправность. Обычно дефектом называют что-либо по причине чего невозможно ввести в эксплуатацию здание, оборудование после текущего ремонта. Но строго понятие данного термина не регламентировано
«Недочет»	Некоторое несоответствие изначальному проекту, но не существенное. Подлежит устранению, возможно применение иного действия
«Текущий ремонт»	Проведение восстановительных или иных работ в здании, каком-либо сооружении, на оборудовании. Также существует капитальный ремонт, оперативный. Вне зависимости от разновидности такого ремонта и самого объекта, на котором он осуществляется необходимо проводить рассматриваемые процедуры, необходимо составлять такую документацию

Какова его роль

Дефектный акт позволяет реализовать достаточно большое количество самых разных задач.

Это интересно: Особенности заключения договоров поставки нефтепродуктов

К наиболее важным стоит отнести следующие:

Выявление всевозможных недочетов	При проведении строительных работ
Обоснование необходимости	Выплаты компенсации, иных платежей
Позволяет подтвердить свою позицию на судебном заседании	Если по какой-то причине возможность решить спор мирным путем отсутствует

Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.

В противном случае у налоговой инспекции могут возникнуть какие-либо вопросы.

При обнаружении серьезных нарушений возможно наложение штрафа. Именно поэтому необходимо максимально внимательно отнестись к составлению подобных документов.

В дальнейшем на основании рассматриваемого типа документа возможно будет сформировать следующие бумаги:

Акт выполнения	Ремонтных, а также восстановительных работы на объекте какого-либо типа
Списание самого объекта	Каких-либо средств или же материалов – по причине необходимости ремонта, восстановления
Формирования сметы	—
Формирования отчета	О целесообразности выполнения различных работ по восстановлению
Приказа	О выполнении каких-либо действий

Правовое регулирование

Основополагающим нормативным актом, на основании которого составляется рассматриваемый акт, является Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ранее, в предпоследней редакции, данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта. Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия.

Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.

При этом сам акт является бланком строго отчетности. Потому содержимое его регламентировано определенными стандартами. При невыполнении таковых возможно возникновение проблем с соответствующими контролирующими органами.

Во время составления необходимо будет обязательно опираться на Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».

Наиболее важными являются следующие разделы:

ст.№5	Перечисляется всё, что является объектом бухгалтерского учета
ст.№6	Данный раздел устанавливает обязательность ведения рассматриваемого типа учета
ст.№7	Как осуществляется организация ведения учета рассматриваемого вида
ст.№8	Алгоритм выбора учетной политики в рассматриваемом случае
ст.№9	Указывается полный перечень всех учетных документов
ст.№10	Статья устанавливает определенные регистры для отражения информации по поводу бухгалтерского учета
ст.№11	Проведение полной инвентаризации активов, всевозможных обязательств
ст.№12	Как осуществляется денежное измерение различного рода обязательств
ст.№13	Перечень основных требований
ст.№14	Составление самой бухгалтерской отчетности
ст.№15	Процесс выбора величины отчетного периода, а также даты составления отчетности
ст.№19	Как должен осуществляться контроль отчетности, составления документов непосредственно внутри самой организации

При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении проверок разными контролирующими организациями – ФНС и другими.

Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.

Как правильно заполнить дефектный акт?

Переходим к обзору самого акта, который составляется по особому регламенту.

Форма

Разрешается использовать унифицированную форму Акта о выявленных дефектах оборудования (№ ОС-16). Это двухсторонний бланк для заполнения исходными данными. Её разработал Госкомстат.

Однако такая форма может подойти не во всех случаях. Поэтому компании могут разрабатывать собственные акты по внутренним шаблонам. Главное, чтобы это был формат А4 с основными пунктами. Не важно, в виде таблицы или в виде списка дефектов.

Содержание

Требования к содержанию документов первичного бухгалтерского учёта можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402.

Обязательные пункты дефектного акта:

Наименование предприятия, ФИО и должность руководителей;
Дата и номер приказа – если форма утверждена по локальным шаблонам организации;
Дата проведения осмотра;
Состав комиссии (пофамильно с указанием должностей);
Объект (-ы) проверки: название, серия, код, идентификационный номер, дата выпуска и т.д.
Перечень дефектов: единицы измерения, количество (шт.), степень серьезности, а также подробное описание неисправностей без двусмысленных трактовок;
Способы устранения дефектов и/или списание техники;
Экспертное заключение комиссии – нужно ли производить ремонт или требуется полное списание техники.
Рекомендации к восстановлению объектов;
Подписи членов комиссии (с расшифровками). С 2021 года проставление печати необязательно. Достаточно подписей.

Для отчёта дефектный акт сопровождают приложениями. Это могут быть фото, документы на технику, инструкции и прочее. Обязательным приложением является приказ руководителя о созыве комиссии.

Форма и реквизиты дефектного акта

Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа. Обычно это таблица или вариант перечня.

В любом случае документ должен содержать основные данные:

Название предприятия и сведения о руководстве;
Порядковый номер акта и дата формирования;
Основание для составления;
Перечень комиссии;
Сведения об оборудовании;
Данные о выявленных дефектах;
Рекомендации уполномоченных лиц;
Выводы;
Подписи.

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт.

Пошаговая инструкция формирования

Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.

Что представляет собой акт о браке товара и чем он отличается от дефектного акта вы узнаете по ссылке.

Заполнять документ проще в форме таблицы, в которую доступно отдельными графами внести:

Наименование оборудования;
Марку;
Серийный номер;
Даты изготовления и поступления оборудования;
Наименование производителя;
Виды обнаруженных дефектов.

Важно: напротив каждой детали необходимо указывать размер фактического износа в процентах.

Бланк дефектного акта для заполнения.

Образец заполнения дефектного акта на ремонт.

Акт в обязательном порядке подписывается всеми участниками осмотра и содержит необходимые рекомендации.

Также документ доступно сопровождать необходимой документацией:

Чертежами;
Исполнительными схемами;
Фотоматериалами.

Нюансы заполнения

Документ должен содержать подробные сведения о выявленных дефектах, так как они будут служить основанием для определения размера текущих расходов на ремонтные работы.

Название предстоящих расходов и работ должны излагаться предельно ясно, так чтобы у специалиста, составляющего локальную смету не возникало проблем с документацией.

Мера измерения должна указываться согласно измерителю, принятому в нормативных документах.

В акте необходимо подробно указывать, какого именно рода работы необходимо провести, так чтобы у исполнителя не появлялось желания добавит самостоятельно какие-либо мероприятия.

Особенности составления акта в различных ситуациях

После детального изучения объекта комиссия может прийти к различным выводам, и в зависимости от ее решения составляется документ.

На ремонт

В таком документе необходимо подробно отобразить все предстоящие мероприятия:

Прочистка;
Шлифовка;
Восстановление, каких именно деталей с указанием их серийного номера, размеров самих деталей и составляющих;
Полная замена каких-либо деталей и прочее.

На замену

Если в процессе осмотра комиссия установила, что ремонт существующего оборудования будет стоить дороже, нежели установка нового, то необходимо в акте указать процентное соотношение износа такой детали, указать на полные ее выход из строя и необходимость в приобретение нового изделия.

Важно: в этом случае документ является основанием для списания определенной части механизма, но если он составляется в период гарантийного обслуживания, появляется необходимость в формировании претензии производителю.

Пример заполненного бланка дефектного акта.

Списание основных средств

Перед проведением подобного мероприятия в состав комиссии в обязательном порядке должен входить специалист, способный дать объективную оценку, если штат предприятия не располагает таким сотрудником необходимо пригласить его из вне.

Как оформить акт на списание основных средств по форме ОС-4 вы узнаете в этой статье.

В данном случае акт должен содержать кроме основных данных и реквизитов:

Перечень дефектов, признанных неустранимыми;
Технические параметры изъянов с указанием соответствующих нормативным стандартам замеров.

Списание оборудования

Для списания оборудования, которое считается имуществом организации необходимо составлять бумагу о выявленных недочетах в процессе инвентаризации, обычно данное мероприятие осуществляется перед сдачей годового бухгалтерского отчета.

При плановом осмотре выявляются поломки, признаки износа, которые не возможны к восстановлению, при этом для списания оборудования следует учитывать не первичную цену оборудования, а амортизационный износ.

Важно: акт должен содержать первоначальную цену объекта и сумму затраченную на амортизацию оборудования, и если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость следует оборудование списывать.

Что представляет собой акт ввода в эксплуатацию оборудования и как его составить правильно – узнайте по ссылке.

Что делать после составления дефектного акта?

Составленный акт ляжет в основу дальнейших шагов по восстановлению или списанию оборудования. Если требуется ремонт, придется оформлять смету – впоследствии ее должен подписать руководитель компании. Если ремонт невозможен, технику сдают на утилизацию. На эти действия также нужно разрешение от директора компании.

Иногда кто-то из членов комиссии, чаще ответчик, не согласен с выводами. В таком случае нужно отразить в дефектном акте своё видение, а затем поставить подпись. На этом основании можно обжаловать документ в судебном порядке. При осмотре техники на предмет неисправностей желательно присутствие юриста.

Источник

Текущий ремонт не выполнен акт

Акт приемки работ по содержанию и текущему ремонту