Техническое заключение ремонта оборудования

Акт технического состояния оборудования

Скачать Акт технического состояния оборудования
Скачать образец 02

Бесплатная горячая линия
(Москва и регионы РФ)

Бесплатная помощь юриста в заполнении акта

Техническое состояние оборудования напрямую влияет на безопасность производственных процессов, устранение рисков для людей, имущества и окружающей среды. Чтобы определить фактическое состояние, проводится визуальный осмотр, обследования, проверки работоспособности, измерения, диагностика. По итогам проверок составляется акт технического состояния оборудования. Этот документ можно использовать для планирования ремонта, вывода из эксплуатации или продажи оборудования, для других целей.

Что такое акт технического состояния оборудования

Техническое состояние оборудования зависит от условий и срока эксплуатации, правильности выполнения операций, фактического износа, других показателей. Чтобы обеспечить безопасность при эксплуатации и вовремя выявить дефекты, организации проводят плановые или внеочередные проверки механизмов, агрегатов, других технических средств.

Основные моменты, связанные с определением фактического состояния оборудования:

1. для определенных видов механизмов и технических средств предусматривается обязательная периодическая проверка, определение состояния и работоспособности (например, для средств противопожарной защиты проверки проводятся ежеквартально);
2. техническое состояние оборудования нужно проверять после любых аварийных ситуаций, возникших из-за человеческого фактора или по непредвиденным обстоятельствам;
3. для подтверждения технического состояния составляются комиссионные акты, которые можно использовать для списания, ремонтно-восстановительных работ, продажи.

Обследование можно проводиться своими силами, либо с привлечением сторонних организаций, экспертов и специалистов. Например, для оборудования ОПО в обследованиях принимают участие эксперты и организации, аккредитованные Ростехнадзором. С их участием не только оформляются акты о техническом состоянии, но и сертификаты о соответствии, заключения.

Когда необходимо определить техническое состояние

Для большинства видов технологического оборудования сроки плановых проверок утверждаются нормативными актами, либо предусматриваются документами производителя. Предприятие обязано соблюдать эти предписания, иначе рискует потерять гарантию на обслуживание, получить предписания и штрафы контролирующих органов.

Внеплановые проверки могут проводится по мере необходимости:

1. при выявлении производственного брака, недостатков и повреждений;
2. по мере достижения нормативного износа (в этом случае нужно определить, можно ли безопасно эксплуатировать устройства);
3. после аварийных ситуаций, которые могли повлиять на работоспособность механизмов, агрегатов, устройств;
4. для определения причин ущерба или повреждений, последующего предъявления претензий;
5. для заключения договора страхования на имущество, гражданскую ответственность.

Могут быть и другие причины, когда потребуется оценить техническое состояние оборудования. Например, если по итогам проверки надзорного органа выявлены недостатки и угрозы, предприятию выдается предписание об устранении нарушений. Для устранения претензий необходимо знать, какие дефекты и повреждения имеет устройство. Итоги проверок отражаются в комиссионных актах.

Порядок определения технического состояния оборудования

Чтобы определить техническое состояние оборудования, проводятся комиссионные проверки. В состав комиссии могут входить:

1. специалисты организации, где установлено оборудование;
2. представители производителя, эксплуатирующей и обслуживающей организации;
3. инженеры, техники, эксперты сторонних организаций;
4. должностные лица государственных и муниципальных ведомств.

Для определения технического состояния оборудования проводится изучение исходной документации, визуальный осмотр устройства. По мере необходимости, может проводиться инструментальная диагностика, испытания, измерения на стендах, другие виды проверок. Промежуточные результаты обследований фиксируются в протоколах, отчетах. Итоговым документом может быть акт или заключение о техническом состоянии оборудования.

Содержание и образец акта технического состояния оборудования

Единый образец акта о техническом состоянии оборудования законодательством не утверждено. Поэтому заказчик таких проверок может сам подготовить форму, указать в ней нужные пункты и графы. Обычно в содержание актов включают следующие данные:

1. дата составления, номер документа;
2. основания для проведения обследования (например, приказ руководителя организации);
3. состав комиссии;
4. основные технические данные оборудования – наименование, функциональное назначение, характеристики, нормативный износ и т.д.;
5. перечень устройств, агрегатов и механизмов, которые были обследованы комиссией;
6. описание всех недостатков, повреждений и дефектов, производственного брака, отклонений от нормальных условий работы;
7. перечень условий, при которых устройство можно безопасно эксплуатировать без проведения ремонта;
8. методики и виды проверок, которые проводились для оценки состояния оборудования;
9. выводы и заключение о фактическом состоянии оборудования;
10. рекомендации руководителю организации (например, вывести оборудование из эксплуатации, провести ремонт и т.д.);
11. подписи членов комиссии.

После оформления акт передается на утверждение руководителю. По мере необходимости, он может направляться в уполномоченные органы для проверки. Также акты применяются в текущей деятельности предприятия, его отдельных подразделений и служб.

При обследовании состояния оборудования перед экспертами могут ставиться дополнительные вопросы. Например, может требоваться определение причин повреждений и дефектов, чтобы предъявить претензии виновным лицам. В этом случае содержание акта будет дополнено другими пунктами.

Преимущества компании

Включите звук на видео!!

ЮРКОНСУЛЬТ юридическая группа 8 800 707 84 52
Бесплатная горячая линия
Оставьте отзыв

Источник

Акт технического состояния оборудования

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

• приеме оборудования для дальнейшего использования;
• сдаче его в аренду;
• ревизии имущества предприятия;
• его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

• название организации, которая проводит обследование оборудования;
• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) его составления;
• состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

• идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
• мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
• сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
• информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Источник

Акт технического состояния оборудования 2021

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники. На каждом предприятии безопасность сотрудников является превыше всего. Особенно это касается тех ситуаций, когда в работе используются технические устройства и оборудования.

Файлы для скачивания:

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

• приеме оборудования для дальнейшего использования;
• сдаче его в аренду;
• ревизии имущества предприятия;
• его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

• название организации, которая проводит обследование оборудования;
• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) его составления;
• состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

• идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
• мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
• сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
• информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Правила составления акта технического состояния оборудования

Данный документ обязательно должен содержать информацию обо всех произведенных осмотрах и замерах. Кроме этого, отмечается подробное состояние устройства на момент проверки. Если выявлены недостатки, следует тщательно их описать. При этом комиссия должна решить, по какой причине они могли возникнуть. Также специалисты указывают наиболее оптимальные способы устранения неисправностей.

Обычно документ составляется в произвольной форме. Члены комиссии сами определяют, какую информацию сюда нужно вносить. Однако имеются пункты, которые для данного документа являются обязательными:

• Дата проверки и место ее проведения;
• Информация о членах проверяющей группы;
• Данные о сторонних специалистах, например, независимый эксперт;
• Сведения об устройстве, вид, модель, номер и другие характеристики;
• Место, где оборудование находится на момент осмотра;
• Основания для назначения данной проверки;
• Данные технических документов;
• Дополнительные сведения о работе оборудования;
• Какие устройства и материалы применялись при осмотре;
• Результаты работы и мнения членов комиссии;
• Рекомендации по дальнейшему использованию или устранению недостатков;
• Список документов, которые могут прилагаться к акту;
• Информация о количестве составленных экземпляров;
• Подписи участников проверяющей бригады.

Если в этом возникнет необходимость, комиссия может самостоятельно назначить штатного сотрудника, на которого будут возложены обязательства по устранению неполадок. При этом могут быть указаны рекомендованные сроки, которые отводятся на ремонтные работы. Если работы по восстановлению работоспособности оборудования являются достаточно сложными, не исключено, что эксперты порекомендуют привлечь узкопрофильного специалиста.

Нужно знать, если документ будет заполнен с серьезными нарушениями, он может быть признан ничтожным. Соответственно, комиссия, оформляющая акт, признается несостоятельной. Не исключено, что в этом случае членам комиссии грозит наказание. Связано это с тем, что известно немало случаев, когда при помощи недостоверной информации, указанной в документе, осуществлялось отмывание средств.

1. место проведения проверки, дата;
2. сведения об экспертах экспертной комиссии;
3. информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);
4. название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
5. где в настоящий момент находится оборудование;
6. причина, по которой проверка оборудования назначена;
7. информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
8. информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
9. мнение участников осмотра;
10. результат работы комиссии;
11. назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
12. перечень прилагаемых документов;
13. уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
14. подписи участников.

Когда необходима проверка и составление акта

Детальная диагностика технического оборудования может потребоваться в самых различных случаях:

• установление остаточного ресурса эксплуатации данного оборудования;
• когда необходимо понять, степень пригодности для последующей эксплуатации данного технического устройства;
• когда предприятие принимает оборудование от поставщика, принимает или передает его в аренду;
• при проведении плановой и внеплановой ревизии основных активов и их состояние;
• при подготовке техники к дальнейшему плановому списанию на основании соответствующего документа.

Если объект принадлежит к категории особенно опасных, то аналогичные проверки должны проходить на нем регулярно с составлением соответствующих актов. Такие мероприятия обеспечивают должный уровень безопасности производства.

Источник