Техническое задания для ремонта тендер

Как составить техническое задание

Техническое задание по 44 ФЗ — это документ, который необходим заказчику, особенно на этапе обоснования НМЦК. Но закон не устанавливает правил, по которым они составляются.

В чем разница технического задания и описания объекта госзакупки

Описание объекта закупки является составной частью техзадания. В законе о контрактной системе правила описания объекта урегулированы, но требования к техническому заданию по 44 ФЗ не уточняются и о таком документе ничего не говорится.

Напомним, что с 11.01.2018 в правилах описания предмета госзаказа произошли изменения:

1. Законодатели исключили положение о том, что оно должно носить объективный характер.
2. Как и раньше, потребуется сопроводить товарный знак словами «или эквивалент».

Делать это не обязательно:

• если товары, которые выпускаются под другими товарными знаками, несовместимы с товарами, которыми пользуется госзаказчик;
• если закупаются запчасти и расходные материалы к машинам и оборудованию, которыми пользуется заказчик, согласно техдокументации.

Правила составления ТЗ основаны на комплексе норм государственных и международных стандартов (ГОСТ). При их использовании в какой-либо сфере необходимо соотнести ТЗ со спецификой конкретной области деятельности.

В соответствии с 44-ФЗ, образец технического задания по ГОСТу в обязательном порядке заказчику создавать не нужно. Но практика показывает, что на каждом из этапов закупки (при составлении сопровождающей документации, проекта контракта, приемки и контроля исполнения контракта) заказчик соприкасается с элементами техзадания. Поэтому полезно такой образец иметь и понимать принципы разработки технического задания.

Правила составления ТЗ по 44 ФЗ

Самый простой и быстрый способ сформировать техническое задание — образец по ФЗ 44 разработать на основе официального издания Единой системы документации национальных стандартов.

Основное назначение технического задания — четко определить и зафиксировать требования к объекту закупки. Закон устанавливает, что наименование закупки указывается в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг (ч. 4 ст. 23). Каталог утвержден постановлением правительства от 08.02.2017 № 145.

При наличии описания закупаемой продукции в КТРУ заказчик обязан:

• описывать объект закупки так, как это предусмотрено КТРУ;
• включить в описание письменное обоснование (если описание отличается от того, которое предусмотрено в КТРУ).

Формулировку требований заказчик составляет на основе правил описания объекта закупки (ст. 33). Выделим некоторые обязательные условия:

• указание на эквивалент;
• обоснованность регламентами или иными нормативными документами;
• наличие спецификаций, планов, чертежей, эскизов, изображений (при необходимости);
• новое состояние товара (если нет иной потребности у заказчика);
• требования в отношении гарантийного срока, предоставлении гарантии.

Что указать в техническом задании

Содержание ТЗ необходимо основывать на положениях 44-ФЗ, обязательно соблюдать нормы гражданского, бюджетного и антимонопольного законодательств и отраслевых нормативных актов.

В качестве рекомендации, как составить техническое задание по 44 ФЗ, можно предложить разбить документ на основные разделы:

• общая информация;
• информация о закупаемом объекте;
• требования к поставщикам;
• условия исполнения контракта;
• приложения (допускается по усмотрению заказчика).

Этапы составления технического задания

1. Составить список терминов, определений и сокращений, которые будут использоваться в документе.

2. Предоставить полную информацию о заказчике:

• наименование (официальное название организации с указанием организационно-правовой формы);
• адрес (организации или подразделения, которое отвечает за госзакупку);
• режим рабочего дня в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

3. Предусмотреть в информации о закупке сведения:

• совместная закупка или нет, а если да — права и обязанности каждого заказчика (ПП от 28.11.2013 № 1088);
• централизованная закупка, сведения об уполномоченном органе (ч. 1 ст. 26 закона № 44-ФЗ);
• привлечение экспертов, порядок их работы.

4. Перечислить сведения о госзакупке:

• способ определения поставщика (ч. 1 ст. 24);
• обоснование выбранного способа определения поставщика (ч. 5 ст. 24).

5. Перечислить требования к участникам: деловая репутация, наличие у них производственных мощностей.

6. Указать исходные условия: справочная, производственная, опытная информация, которые оказывают влияние при исполнении контракта. Например, обслуживать закупаемую технику только в утренние часы.

7. Привести сведения об особенностях производственного процесса или архитектурного объекта заказчика, которые повлияют на процесс исполнения контракта. Например, при составлении технического задания на закупку мебели может понадобиться указать, что при доставке необходим подъем на третий этаж вручную из-за отсутствия лифта.

8. Указать точное местоположение объекта, а при необходимости — его полное описание. Это потребуется, например, для проектирования инженерных коммуникаций или для точного расчета стоимости ремонта.

9. Привести желаемые результаты (какую проблему хочет решить заказчик).

10. Указать источник финансирования.

11. Установить для участников требование соблюдать определенную нормативно-правовую базу, в том числе относящуюся к предмету контракта, условиям исполнения, срокам, гарантийным обязательствам.

12. Определить условия нормирования госзакупки (ч. 1 ст. 19).

13. Указать наименование и обоснование объекта госзакупки.

14. Максимально точно и детально описать объект госзакупки (ст. 33).

15. Определить экологические особенности закупаемого объекта.

16. Уточнить объем закупаемых товаров, периодичность и срок поставки.

17. Определить гарантийный срок и объем предоставляемых гарантий.

18. Установить требования к упаковке, маркировке, какие условные и специальные обозначения должны быть на ней.

19. Обязать предоставлять подтверждение нового товара или потребности в товаре иного состояния.

20. Определить расходы на эксплуатацию.

21. Определиться, нужны ли монтаж и наладка.

22. Установить порядок поставки и приемки.

23. Указать на необходимость провести испытания, обучение лиц, которые будут использовать закупаемый товар.

Образцы техзаданий для товаров, работ, услуг в 2020 году

Помните, что универсальный образец технического задания по ФЗ-44 не разработан, к каждой закупке требуется индивидуальный подход. Только так учитывайте все потребности и особенности заказчика. В качестве ориентира вы можете использовать этот пример технического задания по 44-ФЗ (образец).

Далее представлен образец технического задания на поставку товара по 44-ФЗ.

Образец техзадания на выполнение работ по ФЗ-44 вы можете найти в материале о техзадании на проектирование и обслуживание пожарной сигнализации или системы видеонаблюдения.

А если вы закупаете техобслуживание машины, то образец технического задания на ремонт автомобиля по 44 ФЗ и пошаговую инструкцию по проведению этого вида закупок вы сможете найти в статье «Как закупить автомобили или техобслуживание: пошаговая инструкция».

Примеры для других госзакупок

Также в наших подробных инструкциях вы можете найти образец техзадания и узнать, как грамотно провести закупку на:

Источник

Как написать техническое задание для тендера

Понятие технического задания

ТЗ — это документ, который содержащит требования к объекту закупки и определяет условия и порядок ее проведения. Например, указываются детальное описание и характеристики товара (работ или услуг), а также сроки поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Цель — зафиксировать задачи по осуществлению конкретного заказа и достижению результатов, ожидаемых заказчиком. Это исходный документ, который учитывает основное назначение.

ТЗ — внутренний документ, но оно публикуется вместе со всей документицией о проведении тендера.

Как написать техническое задание на тендер

К составлению задания, кроме самого работника контрактной службы (контрактного управляющего), рекомендуется привлекать квалифицированных экспертов, обладающих опытом в конкретной отрасли, а также юристов с практикой применения закона о контрактной службе, гражданского законодательства, и знанием норм антимонопольных служб. При таком подходе потребности заказчика будут отражены в полном объеме и случаи совершения ошибки при описании минимальны.

Руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо утверждает данный документ.

Законом N 44-ФЗ не регламентировано содержание ТЗ, однако оно должно быть подробным, детальным и давать ясное представление о потребностях и нуждах заказчика. В связи с этим рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

1. Указать полное наименование объекта с установлением объема закупаемых предметов, услуг.
2. Конкретизировать описание товаров, указав детально и четко функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики.
3. Обозначить конечную дату или период времени, к которому ожидается достигнуть поставленный результат закупки или установить график оказания услуг.
4. Установить требования к гарантии, гарантийному обслуживанию и объему предоставления гарантий качества.
5. Зафиксировать иные существенные условия заказа: место доставки, условия поставки, монтажа, наладки, обучения.

Источниками для описания объекта могут служить государственные стандарты, исполненные контракты, реклама, каталоги, публичные оферты, официальные источники информации уполномоченных органов и др. Допускается применение любой коммерческой информации, достоверность которой не вызывает сомнений, в том числе путем направления запросов потенциальным участникам тендера.

Источник

Пример заполнения технического предложения для тендера

Пример технического задания для тендера в 2019 году

От грамотности и корректности технического задания, прежде всего, зависит, насколько будут соответствовать, предоставленные поставщиком товары и услуги, предъявляемым требованиям. Кроме того, положения технического задания должны быть в рамках действующего законодательства в сфере госзакупок. Поэтому, специалисты тендерных отделов (отделов закупок) часто сталкиваются с проблемами именно при составлении этой части конкурсной (аукционной) документации. Остановимся на рассмотрении вопроса подробнее.

Заказчик при составлении ТЗ не имеет права включать в него информацию, на основании которой один из участников торгов может получить преимущества перед остальными конкурсантами. Детали и подробности техзадания не могут стать известными третьим лицам до момента опубликования тендера через официальные источники. Техническое задание, составленное правильно, содержит:

1. Описание предмета закупки (товара или услуги).

2. Сроки проведения тендера.

3. параметры качества товаров (услуг).

4. Условия исполнения и контракту и гарантии.

Перед объявлением тендера заказчик должен уточнить код ОКДП закупаемого товара (услуги). Это позволит разобраться какую закупку в данном случае можно проводить: электронный аукцион или конкурс.

Пример заполнения технического предложения для тендера.

Подготовка технического предложения участником закупки производится лишь тогда, когда это предусматривается ТЗ. Основное назначение этого документа — дополнение и уточнение основных требований, которые не были прописаны в ТЗ.

Техническое предложение на оказание услуг

Название и адрес организации (Участника Закупки): _________________________

Далее в свободной форме излагается своя заявка с учетом всех требований технического задания.

Документ подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Рекомендации по заполнению технической заявки:

1. В техническую заявку Участник закупки вправе включить информацию о том, что он согласен оказывать услуги в соответствии с ТЗ, за исключением тех или иных требований (если они имеются).

2. Важно учитывать, что техническая заявка будет основой для приложения к договору (контракту), поэтому к составлении нужно отнестись со всей ответственностью.

Образец технической спецификации для тендера

Техническая спецификация, в зависимости от предмета закупки, может быть представлена в виде:

• Проектной документации.
• Рабочей документации.
• Чертежей.
• Схем.
• Математических расчетов и иной подробной информации.

Рассмотрим пример составления спецификации на примере закупки на оказание услуг. Здесь важно указать следующие параметры:

• Наименование услуги.
• ОКПД.
• Количество, единицы измерения.
• Цена.
• Сумма.
• Количество персонала.
• Режим работы.
• Оснащение.

Пример технического задания для тендера.

Как правильно заполнять техническое задание? Рассмотрим на примере.

1. Основные сведения о предмете закупки.

1.1 Предмет закупки.

1.2 Основания для проведения тендера.

1.3 Место оказания услуг (проведения работ).

1.4 Источник финансирования.

1.5. Сроки выполнения работ.

1.6. Показатели цены.

2. Перечень объемов работ (услуг).

3. Требования к выполнению работ (оказанию услуг, поставке товаров).

4. Требования к квалификации.

5. Требования к применяемым материалам.

6. Порядок и условия оплаты.

7. Гарантийные обязательства.

8. Критерия определения победителя конкурса (аукциона).

Источник

Как составить техническое задание на ремонт оборудования

Техническое задание на ремонт оборудования — это документ, в котором заказчик подробно описывает состав и объемы работ по восстановлению техники. Техзадание обязательно при публикации закупки.

Скачать образец техзадания на ремонт лифта

Скачать образец технического задания на диагностику оборудования

Скачать образец технического задания на ремонт двигателя

Скачать образец технического задания на обслуживание сейфов

Скачать образец технического задания на ремонт станка

Скачать образец технического задания на обслуживание электрооборудования

Структура технического задания

Техзадание необходимо заказчику для полного и подробного описания объекта закупки. К примеру, в техзадании на обслуживание сейфов конкретизируют, какой состав и объем работ закупает организация, в какие сроки, какие требования к исполнителю и к результату исполнения устанавливает.

В техническом задании приводятся функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики приобретаемых товаров, работ, услуг (п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). В описании заказчик использует общепринятую терминологию и ссылается на действующие законы, нормативы и государственные (национальные) стандарты (п. 2 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). При необходимости, к технической части прикладывают изображения, эскизы, чертежи — для детализации объекта заказа (п. 3 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ).

Содержание и структура техзадания различны для разных товаров, работ и услуг. Для закупки работ по ремонту и обслуживанию техники включите в техническую часть такие разделы:

• название объекта закупки;
• адрес выполнения работ;
• общие условия;
• объем работ;
• требования к исполнителю, порядку исполнения, результатам, безопасности и гарантии.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить техническое задание без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Алгоритм составления техзадания

Порядок составления технического задания зависит от конкретного объекта закупки. Перед формированием технической части необходимо проверить все действующие нормативные акты, регламенты и тематические приказы. Корректное описание должно полностью соответствовать актуальным нормативам.

Инструкция, как составить техническое задание на ремонт оргтехники или оборудования заказчика:

1. Прописать наименование и цель объекта заказа.
2. Указать место поставки.
3. Внести общие сведения об объемах работ. Определить, что конкретно включают работы и услуги, которые приобретает заказчик.
4. Определить срок оказания услуг.
5. Сослаться на действующие нормативы, правила и стандарты.
6. Предъявить требования к исполнителю и к результатам.
7. Установить гарантийные обязательства.

Образец

Так выглядит техническое задание на ремонт техники (лифта) в 2021 году:

на оказание услуг по техническому обслуживанию и текущему ремонту лифтов Городской клинической больницы №123

Сведения о лифтах:

Адрес нахождения лифта

Год ввода в эксплуатацию

Тип диспетчерской связи

г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, здание главного корпуса

г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, корп. 1, здание поликлиники

г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, корп. 1, здание поликлиники

Услуги по техническому обслуживанию и текущему ремонту лифтов (далее — Услуги) включают:

• периодические осмотры, проверки лифтов;
• техническое обслуживание лифтов (смазка, очистка, работы по регулировке, наладке и др.), в т.ч. оборудования систем диспетчерского контроля работы лифтов, в соответствии с паспортом на лифт и Руководством по эксплуатации лифтов;
• текущий ремонт лифтов (в т.ч. ремонт или замена вышедших из строя быстроизнашивающихся частей лифта), в т.ч. оборудования систем диспетчерского контроля работы лифтов, с целью восстановления их исправности (работоспособности), а также поддержания эксплуатационных показателей;
• аварийно-техническое обслуживание, включающее проведение работ по безопасной эвакуации людей из кабины из остановившихся лифтов и пуск остановившихся лифтов в работу, в том числе в выходные и праздничные дни.

Срок оказания Услуг — с даты заключения контракта по 31 декабря 2021 года, ежемесячно.

• соответствовать требованиям, предъявляемым к организациям, оказывающим услуги по техническому обслуживанию, ремонту лифтов и систем диспетчерского контроля работы лифтов;
• иметь материально-техническую базу, технические средства, оборудование для оказания Услуг;
• располагать достаточным количеством специалистов и рабочих, имеющих профессиональную подготовку и соответствующую квалификацию и имеющих необходимые группы по электробезопасности. Численность квалифицированного персонала должна быть достаточной для выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтов и оборудования систем диспетчерского контроля, предусмотренных руководством по эксплуатации изготовителя.
• осуществлять контроль качества выполняемых работ в рамках оказываемых Услуг.

Исполнитель обязан оказывать Услуги в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов:

• содержание лифтов, в т.ч. оборудования систем диспетчерского контроля работы лифтов, в исправном состоянии при эксплуатации в сроки и в объеме, предусмотренные эксплуатационной документацией заводов-изготовителей и иной нормативно-технической документацией по техническому обслуживанию лифтового оборудования;
• выполнение работ по техническому обслуживанию лифтов, включая регулярные проверки, в соответствии с руководством изготовителя по техническому обслуживанию и производственными (рабочими) инструкциями;
• безопасность для всех рабочих зон и работ по техническому обслуживанию, выполняемых в соответствии с руководством по техническому обслуживанию;
• информирование владельца лифта о результатах оценки рисков, особенно в части доступа к лифтовому оборудованию и/или условий эксплуатации лифта в здании;
• выполнение профилактического технического обслуживания для сокращения времени вывода лифта из использования по назначению;
• выполнение работ только квалифицированным, обученным персоналом, который обеспечен необходимым инструментом и инструкциями;
• корректировку состава и периодичности работ по техническому обслуживанию с учетом режима использования лифта, условия его работы и технического состояния;
• эвакуацию людей из кабины лифта по вызову, в том числе с использованием устройств диспетчерского контроля работы лифта;
• документирование результатов работ по техническому обслуживанию, связанных с выходом из строя элементов лифта. Эти записи должны содержать причину выхода из строя и быть доступными владельцу лифта;
• информирование владельца о выводе лифта из эксплуатации в тех случаях, когда при техническом обслуживании была установлена опасность для пользователей;
• своевременное приобретение и замена быстроизнашивающихся запасных частей;
• участие в проведении третьей стороной работ по оценке соответствия, а также присутствие при проведении строительных работ, работ по видеонаблюдению и ремонту диспетчерской связи в помещениях для размещения лифтового оборудования;
• информирование владельца лифта о необходимости модернизации или замены лифта;
• организацию эвакуации людей из кабины лифта, включая возможное привлечение других организаций.

Исполнитель определяет необходимую потребность запасных частей и материалов для проведения текущих, ежегодных и капитальных ремонтов лифтов путем составления ведомостей дефектов. Ведомость дефектов хранится в паспорте лифта.

Исполнитель участвует в комиссии по разбору аварий, умышленной порчи, хищений лифтового оборудования и составлении актов по результатам расследований, принимает участие в проведении контрольных осмотров и технических освидетельствований лифтов, проводимых инспекторами Ростехнадзора и специалистами инженерных центров.

Исполнитель обеспечивает устранение остановок лифтов, возникающих из-за технических неисправностей, в любое время суток и в любой день (включая выходные и праздничные дни) силами аварийной службы. При этом время высвобождения пассажира не должно превышать 30 минут, а устранение технической неисправности — 1 сутки со времени поступления заявки в аварийную службу.

Исполнитель производит ремонт машинных и блочных помещений, окраску оборудования и работы по ремонту кровли над машинными помещениями, ремонту порогов посадочных площадок, заделке отверстий у вызывных кнопок, замене линолеума в кабинах лифтов, замену сгоревших электроламп в шахтах, машинных помещениях и кабинах лифтов с использованием запасных частей и материалов Заказчика.

Исполнитель обеспечивает не реже 1-го раза в 12 месяцев подготовку лифтов к периодическому техническому освидетельствованию.

А это — образец технического задания на обслуживание оборудования электрического назначения.

Источник