Форма квитанции для ремонта обуви

Скачать образец бесплатно. Форма № БО-2. Наряд-заказ Квитанция Копия квитанции

Наряд-заказ и квитанция. Форма БО-2 – документ, применяющийся с целью оформления заказов от населения на изготовление и ремонта обуви и кожных изделий. Данная форма применяется при крупном и среднем ремонте изделий.Документ формы БО-2 выписывается приемщиком изделий. Обязательное количество экземпляров наряд-заказа и квитанции – три. Первым экземпляром выступает наряд-заказ, который непосредственно сопровождает заказ в производстве и предназначен для начисления заработной платы лицу, выполнившему работу. Дополнением к экземпляру служат специальные отрывные талоны. Они приклеиваются к обуви и, таким образом, обеспечивают сохранность изделия. Квитанция выступает в качестве второго экземпляра. Этот документ выдается заказчику и остается у него после выполнения всех соответствующих услуг в качестве подтверждения факта выполнения работ. Вместе с передачей квитанции следует заполнить и передать заказчику гарантийный талон, действующий на срок гарантии. Копия квитанции заполняется с целью определения выручки и выступает третьим экземпляром формы.
Следует иметь в виду, что форма БО-2 служит только для осуществления услуг по крупному и среднему ремонту и пошиву изделий. Мелкий же ремонт оформляется по форме БО-9 и имеет иной принцип заполнения.

Последние публикации

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Источник

Квитанция. Форма по ОКУД 0504510

Квитанция по форме 0504510 относится к бланкам строгой отчетности. По сути дела она заменяет чек, выдаваемый при использовании в работе кассовых аппаратов. Квитанции могут применять в своей деятельности как индивидуальные предприниматели, так и организации, независимо от того, в какой области бизнеса они работают. Данный вид квитанции востребован не только в коммерческой, но и в бюджетной сфере.

Что такое бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности или коротко БСО — это документ, доказывающий передачу денежных средств от потребителя к производителю услуги. Использовать такой бланк возможно только при оказании различного рода услуг населению, т.е. между организациями применять БСО нельзя, при этом в отношении продажи товаров использование БСО также запрещено.

Стоит отметить, что бланки строгой отчетности могут быть как в строго установленной форме (к ним как раз и относится квитанция 0504510), так и в виде разработанных в индивидуальном, произвольном порядке шаблонов (они должны регистрироваться в учетной политике фирмы).

На типографиях бланки строгой отчетности выпускаются сериями, в которых содержится некоторое количество экземпляров, расположенных в строго установленном хронологическом порядке (в этом же порядке впоследствии бланки должны регистрироваться в специальном журнале учета предприятия).

Порядок применения квитанции

При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально организация или ИП предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному действовать от лица компании сотруднику (обычно это либо непосредственный исполнитель заказа, либо бухгалтер или кассир) деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.

Далее информация о квитанции вносится в журнал учета платежных документов, с указанием номера бланка, лица, которое оплатило услугу, а также размера оплаченной суммы.

Следует отметить, что к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов.

В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.

Правила оформления журнала по учету бланков строгой отчетности

Журнал, также как и сами квитанции, должен вестись в строго определенном порядке. Но для начала следует отметить, что он может быть создан внутри предприятия по индивидуальному образцу (в этом случае его шаблон должен быть утвержден в учетной политике организации), а может быть приобретен в специализированном магазине бланков.

Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главным бухгалтером фирмы, а также ее директором. Заверять печатью журнал не обязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности организаций печатей и штампов не относится к требованиям закона. Квитанции должны вноситься в него в строго хронологическом порядке, без пропусков и помарок.

Правила по заполнению квитанции

Бланк квитанции 0504510 относится к категории унифицированных и обязательных к применению. Как уже говорилось выше, он является аналогом кассового чека, поэтому обязательно должен содержать в себе следующие сведения:

• наименование организации или данные о предпринимателе,
• фактический и юридический адреса компании,
• дату выдачи,
• информацию о потребителе (включая данные из удостоверяющего личность документа),
• точную сумму, отражающую стоимость услуги.

Если при внесении сведений были допущены какие-либо ошибки, не нужно стремиться их исправить, поскольку зачеркивания, замазывание и пр. коррективы в бланках строгой отчетности абсолютно недопустимы. В таких случаях документ считается неисправимо испорченным, его стоит перечеркнуть и сдать его на хранение в том же порядке, который предусмотрен для правильно оформленных бланков. При этом, информация о нем также вносится в журнал учета платежных документов с пометкой о том, что бланк был испорчен.

Правила по оформлению и хранению квитанции

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде, но независимо от того, какой именно способ будет выбран, бланк обязательно должен содержать в себе «живые» подписи» как получателя, так и производителя услуги.

Квитанция всегда оформляется в двух экземплярах:

• один из которых, после внесения о нем данных в журнал учета платежных документов, хранится на протяжении трех лет в архиве предприятия (на случай налоговой проверки),
• второй передается потребителю услуги, оплатившем ее стоимость.

После того, как срок хранения бланков строгой отчетности за определенный период времени истечет, необходимо оформить акт о списании документов в свободной форме.

Образец заполнения квитанции по форме 0504510

Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.

1. Вначале на нем ставятся
   • дата составления (она должна соответствовать дню предоставления услугу и передачи денежных средств),
   • наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса,
   • адрес фактического местоположения предприятия.
2. С правой стороны в бланк вносятся
   • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
   • номер ИНН и КПП
   • код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)

– все эти данные должны соответствовать учредительным бумагам фирмы.

Далее в разделе «Идентификация плательщика» вносятся сведения о лице, оплатившем услугу (его фамилия, имя, отчество), а также данные из документа, подтверждающего личность (обычно это паспорт, но возможно предоставление и иного документа).

Ниже бланк включает в себя

• наименование услуги,
• сумму (в случае необходимости ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные).

В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.

Источник

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Бесплатная консультация

Навигация

Федеральное законодательство

Действия

• Главная
• ПИСЬМО Госналогслужбы РФ от 22.06.95 N ЮУ-4-14/29Н «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ УЧЕТА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН» (вместе с «МЕТОДИЧЕСКИМИ УКАЗАНИЯМИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ ФОРМ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ БЫТОВЫХ УСЛУГ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ, А ТАКЖЕ ПРИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»)

Наименование документ	ПИСЬМО Госналогслужбы РФ от 22.06.95 N ЮУ-4-14/29Н «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ УЧЕТА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН» (вместе с «МЕТОДИЧЕСКИМИ УКАЗАНИЯМИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ ФОРМ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ БЫТОВЫХ УСЛУГ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ, А ТАКЖЕ ПРИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»)
Вид документа	письмо, методические указания
Принявший орган	госналогслужба рф
Номер документа	ЮУ-4-14/29Н
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	22.06.1995
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	действует
Публикация	«Экономика и жизнь», N 28, 1995, «Налоговый вестник», N 8, 1995
Навигатор	Примечания

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ ФОРМ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ БЫТОВЫХ УСЛУГ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ, А ТАКЖЕ ПРИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Настоящие Методические указания по заполнению и применению бланков строгой отчетности при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности (далее Указания) предписывают порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН), введенным с 01.01.94, Правилами бытового обслуживания населения Российской Федерации, утвержденными Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 8 июня 1993 г. N 536, особенностями технологических процессов оказания бытовых услуг с учетом Положения «По применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденного Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745.

Принадлежность услуг к бытовым определяется ОКУНом. В этой связи применение тех или иных типов форм бланков строгой отчетности привязано к кодам ОКУН.

Правилами бытового обслуживания населения в Российской Федерации (пункт 7) установлено, что заказ на оказание услуги (выполнение работы) оформляется договором (квитанцией) или иным документом установленной формы, в котором заполняются все указанные в нем реквизиты:

— юридический адрес исполнителя, фамилия и инициалы заказчика, его телефон или адрес;

— дата приема заказа, сроки начала и окончания исполнения заказа, сумма аванса (полная сумма), подписи принявшего и сдавшего заказ;

— вид услуги (работы), полное наименование материалов (вещи) исполнителя и потребителя, их стоимость и количество, необходимое для оказания услуги (выполнения работы), заводской номер сдаваемого в ремонт изделия;

Заказы могут оформляться также путем выдачи жетона, талона, кассового чека и т.п.

В соответствии с Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением заказчик бытовых услуг обязан получить за оказанную услугу чек с контрольно-кассового аппарата, если ему не выдается квитанция установленного образца. Наличие квитанции установленного образца для соответствующего вида бытовых услуг не требует наличия контрольно-кассового аппарата. Однако наличие контрольно-кассового аппарата не освобождает производителя услуги от оформления договора (квитанции) в соответствии с п. 7 Правил бытового обслуживания населения Российской Федерации, если указанные там реквизиты не печатаются на чеке контрольно-кассового аппарата. Лишь некоторые виды бытовых услуг, выполняемые в присутствии заказчика, указанные в разделе 2 настоящих Указаний, могут оформляться чеком с контрольно-кассовой машины, где указаны только дата и сумма, полученная за заказ без заполнения договора (квитанции) установленного образца. Для этих видов бытовых услуг взамен чека с контрольно-кассовой машины может использоваться специальный «Талон». При использовании талона контрольно-кассовый аппарат для данного предприятия не требуется.

Для оказания бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-11, описание которых дано в разделе 3 настоящих Указаний. Номер формы строгой отчетности, применяемой для конкретного вида бытовых услуг, определяется технологическими особенностями оказания данной услуги и Правилами оказания бытовых услуг в Российской Федерации.

В соответствии с ОКУН принята иерархическая классификация с делением всех видов услуг на группы. Каждая группа делится на подгруппы, которые, в свою очередь, делятся на виды деятельности по целевому или функциональному назначению. Общая структура кодового обозначения классификатора услуг населению имеет следующую схему.

XX		X		X		XX		КЧ
Группа
Подгруппа
Вид
Услуга
Контрольное число

Все виды бытовых услуг находятся в группе 01. Для примера приведем обозначения услуги «Химическая чистка изделий из натурального меха» (код 015104).

01		5		1		04		1
Бытовые услуги
Химическая чистка и крашение
Химическая чистка
Химическая чистка изделий из натурального меха
Контрольное число

В соответствии с ОКУН и в соответствии с технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности, следующим образом:

Код услуги (без контр. числа)	Наименование услуги	Номер применяемой формы строгой отчетности
011100	Ремонт обуви	БО-2, БО-9*
011200	Окраска обуви	БО-2, БО-9*
011300	Пошив обуви	БО-2
011400	Прочие услуги по ремонту обуви	БО-2, БО-9*
012100	Ремонт швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи	БО-4, БО-9*
012200	Пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи	БО-4
012300	Прочие услуги по ремонту и пошиву швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи	БО-4, БО-9*
012400	Ремонт трикотажных изделий	БО-4, БО-9*
012500	Пошив и вязание трикотажных изделий	БО-4
012600	Прочие услуги по пошиву и вязанию трикотажных изделий	БО-4, БО-9*
013100	Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры	БО-1, БО-3*, БО-9**
013200	Ремонт бытовых машин	БО-1, БО-3, БО-9**
013300	Ремонт бытовых приборов	БО-1, БО-3, БО-9**
013400	Ремонт и изготовление металлоизделий	БО-1, БО-3, БО-9**
014100	Изготовление мебели	БО-1
014200	Ремонт мебели	БО-1, БО-3
014300	Прочие услуги по ремонту и изготовлению мебели	БО-1, БО-3
015100	Химическая чистка	БО-5
015200	Прочие услуги по химической чистке	БО-5
015300	Крашение	БО-5
015400	Услуги прачечных	БО-3
016100	Ремонт жилья и других построек	БО-4
016200	Строительство жилья и других построек	БО-4, договор
016300	Прочие услуги, оказываемые при ремонте и строительстве жилья и др. построек	БО-4, договор
017100	Техническое обслуживание легковых автомобилей	БО-1, БО-3*
017200	Ремонт легковых автомобилей	БО-1, договор
017300	Техническое обслуживание грузовых автомобилей и автобусов	БО-1, БО-3*
017400	Ремонт грузовых автомобилей и автобусов	БО-1, договор
017500	Техническое обслуживание и ремонт мототранспортных средств	БО-1, договор
017600	Прочие услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств	БО-1, БО-3*
018100	Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий	БО-3, БО-9*
018200	Транспортно-экспедиторские услуги	БО-3
018300	Прочие услуги производственного характера, в т.ч.: услуги газификации;
018301 —		БО-1, БО-3*
018307
018308 —	услуги по переработке с/х продуктов . ;
018319		БО-3
018320	изготовление валяной обуви;	БО-2
018321 —	граверные работы, изгот. и рем.
018324	деревян. лодок, ремонт игрушек;	БО-3
081325	окраска кожаных пальто и курток;	БО-5
018326 —	рем. туристского снаряжения,
018331	распиловка древесины, изгот. визитных карточек, пригласит. билетов, переплетные, брошюровочн., окантовочн., картонажные работы, зарядка газовых баллончиков, замена элементов питания	БО-3
019100	Услуги бань и душевых	БО-3
019200	Прочие услуги, оказываемые в банях и душевых	БО-3
019300	Услуги парикмахерских	БО-11 (01),
БО-11 (02)
019400	Услуги предприятий по прокату	БО-6, БО-9, БО-3
019501 —	Услуги по организации похорон, захоронению, крематориев и т.п.
019506		БО-3
019507 —	Услуги по уходу за могилами, изготовление гробов, памятников, венков и т.п.
019517		БО-4
019600	Обрядовые услуги	БО-3
019700	Прочие услуги непроизводств. характера	БО-3
кроме:
019701 —	Ломбард хранение	БО-8
019712
019713 —	Прием вещей под ссудный залог от населения
019724		БО-7

БО-3* — применяется при техническом обслуживании или мелком ремонте бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, автомототранспортных средств, ремонте и изготовлении металлоизделий и т.п., не требующих затрат материалов.

БО-9* — применение формы БО-9 осуществляется при мелком ремонте обуви, одежды, трикотажа и т.п. в присутствии заказчика.

БО-9** — применяется при техническом обслуживании или мелком ремонте бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, ремонте и изготовлении металлоизделий на дому или в присутствии заказчика.

Заключение договора по видам услуг 016200 — 016300, 017200, 017400, 017500 осуществляется в случае оказания услуг, требующих выполнения большого объема работ с использованием значительного количества комплектующих материалов или изделий (крупный ремонт автомототранспорта, квартир, домов, строительство домов и т.п.).

Применение форм бланков строгой отчетности по номерам, не соответствующим приведенным в таблице 1, не допускается.

Форма БО-1 применяется для оформления заказов как при предварительной, так и последующей формах расчета с населением за услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, ремонту и строительству жилищ, услуг по газификации, изготовлению и ремонту мебели и т.п. при наличии материальных затрат. Выписывается в 3-х экземплярах.

Особенностью применения данной формы является оформление работ по ремонту бытовой техники и автомобилей (далее аппаратов), осуществляемых в условиях стационара:

при приеме аппарата в ремонт осуществляется определение ориентировочной стоимости ремонта и частично заполненная форма со справочными данными изделия и заказчика направляется:

первый экземпляр (наряд — заказ) и второй экземпляр (квитанция) — в производство и в дальнейшем используются: первый экземпляр для учета выручки и начисления заработной платы исполнителям работ, а второй — для списания материальных ценностей, израсходованных на ремонт, и оценки качества;

третий экземпляр (копия квитанции) с частично заполненными реквизитами передается заказчику как подтверждение сдачи изделия в ремонт.

В процессе выполнения заказа (услуги) первый и второй экземпляры заполняются под копирку и после окончания ремонта передаются приемщику. Данные из первого и второго экземпляра вносятся в третий экземпляр, по которому заказчик получает изделие из ремонта. Заполненный экземпляр вручается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов (деталей).

Кроме того, на втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на аппарат и шасси (компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов и т.п.), заводские номера которых указываются в основной форме бланка в правой верхней зоне на двух нижних строках.

На первом экземпляре имеется отрывной талон, который используется для оценки качества, т.е. в случае неудовлетворительного выполнения заказа (услуги) заказчик вправе оторвать его.

На третьем экземпляре в специальной зоне находится гарантийный талон, который выдается заказчику на определенный срок в соответствии с Правилами бытового обслуживания населения.

При оказании ремонтных работ на дому все три экземпляра формы БО-1 заполняются под копирку. Использование и назначение экземпляров такое же, как и при ремонте в условиях стационара.

Форма БО-2 применяется при оформлении заказов по изготовлению, крупному и среднему ремонту обуви. Выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (наряд — заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы. На этом же экземпляре имеются специальные талоны, которые приклеиваются к обуви для обеспечения сохранности.

Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику. После выполнения услуги заказчик возвращает квитанцию и в случае неудовлетворительного выполнения заказа отрывает от нее специальный талон. Экземпляр используется для учета качества.

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки.

Мелкий ремонт обуви в присутствии заказчика оформляется на форме БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», а заказчику выдается отрывная часть формы БО-11 (02) или чек с контрольно-кассовой машины.

Форма БО-3 применяется при оформлении заказов в фотографиях, стирке белья, выдачи напрокат предметов почасового пользования, а также всех видов ремонтных работ, не требующих затрат материалов. Выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (наряд — заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы.

Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику. После выполнения услуги заказчик возвращает квитанцию и в случае неудовлетворительного выполнения заказа отрывает от него специальный талон.

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета денежной выручки.

Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на услуги и работы при предварительной и последующей формах оплаты по индивидуальному пошиву, обновлению и ремонту одежды, вязке трикотажных изделий, изготовлению головных уборов, меховых изделий, гранитных памятников, ремонту и строительству жилья и т.д. Выписывается приемщиком в 2-х экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (наряд — заказ) состоит из трех частей: наряд — заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу.

Второй экземпляр (квитанция) состоит из четырех частей: квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона, материального требования к заказу.

Паспорт к заказу отделяется от наряд — заказа и заполняется закройщиком (проектировщиком). На лицевой стороне паспорта даны общие измерения (размеры), а также определено место для рисунка (силуэта, схемы) изделия.

На оборотной стороне указываются изменения по просьбе заказчика, полное описание изделия с перечислением количества усложняющих элементов, сгруппированных по стоимости.

Паспорт к заказу выполняет функции технологического документа и обеспечивает контроль движения заказов в производстве.

На основании паспорта к заказу приемщик под копирку заполняет наряд — заказ и квитанцию.

На оборотной стороне наряд — заказа производится расчет заработной платы исполнителем за выполненные работы.

После заполнения наряд — заказа и квитанции приемщик приступает к оформлению корешков квитанций, которые заполняются по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.

Оформленный первый экземпляр корешка — квитанции отрывается от наряд — заказа, передается в кассу для регистрации в «Ведомости учета движения денежных средств и реализованных услуг».

После оформления платежей необходимо на основании наряд — заказа заполнить отрывной талон «Требование к заказу», который вместе с наряд — заказом передается в производство и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей со склада.

Получая готовые изделия, заказчик возвращает приемщику квитанцию, в которую вносятся изменения по заказу и стоимости. После этого приемщик заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4, 6, отрывает его и передает в кассу для заполнения формы «Ведомость учета движения денежных средств и реализованных услуг» в момент реализации.

Заказчику вместе с готовым изделием передается «Гарантийный талон» и предлагается оценить качество оказанной услуги.

Форма БО-5 применяется при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки, как при предварительной, так и последующей формах оплаты. Форма БО-5 выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (наряд — заказ) сопровождает заказ в производство и является основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы.

Второй экземпляр (квитанция) передается заказчику для подтверждения заказа и его стоимости (при предварительной форме оплаты). При получении заказа заказчик возвращает квитанцию приемщику. Квитанция служит основанием для оценки качества оказания услуги (при неудовлетворительном выполнении заказа заказчик отрывает от квитанции специальный талон).

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку во все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом как по учету квитанций, так и по учету заказов.

Форма БО-6 применяется при оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и т.д.

Первый экземпляр (обязательство — квитанция) направляется в картотеку салона, где хранится до возвращения предметов проката.

Второй экземпляр (копия обязательства — квитанции) передается нанимателем для подтверждения переданных напрокат предметов, стоимости проката, а также для контроля доплат и возвращается им в момент возврата предметов проката. На оборотной стороне этого экземпляра делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт.

В случае повторной или последующей доплаты выписывается приходный кассовый ордер, номер которого проставляется в правой верхней части оборотной стороны формы.

Отрывной корешок обязательства — квитанции регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию. Выдача напрокат предметов почасового пользования оформляется на кассовой ведомости по форме БО-9 с выдачей заказчику чека с контрольно-кассовой машины или отрывной части формы БО-11 (02). Возможно также использование форма БО-3 в зависимости от массовости услуги и места нахождения прокатного пункта.

Форма БО-7 применяется для оформления услуг ломбардов при выдаче ссуды под залог вещей и драгоценностей, выписывается контролером в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (залоговый билет) вручается залогодателю при сдаче вещей (драгоценностей) в залог и получении ссуды, возвращается им при погашении полученной ссуды в обмен на вещи (драгоценности).

При погашении ссуды от залогового билета отделяются: талон в кладовую, расчетный талон и ордер в кассу. Талон в кладовую передается кладовщику для снятия вещей (драгоценностей) с ответственного хранения; расчетный талон служит контролеру основанием для составления отчетности по произведенным за день выкупам; передача ордера в кассу является основанием для кассира на получение денег с залогодателя. На всех трех талонах кассир делает отметку об оплате и дате выкупа.

Второй экземпляр (копия залогового билета) после заполнения в нем ордера в кассу, который служит основанием для кассира на выдачу ссуды залогодателю, используется для составления регистров аналитического бухгалтерского учета.

Третий экземпляр (опись вещей) хранится вместе с вещами (драгоценностями) в кладовой до момента их выкупа залогодателем. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи (драгоценности), выносит их контролеру на выдаче, который расписывается на контрольном талоне в получении вещей. Контрольный талон возвращается кладовщику и хранится у него в течение трех лет.

Форма БО-8 применяется для оформления услуг ломбардов при приеме вещей и драгоценностей на хранение, выписывается контролером в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (сохранная квитанция) выдается сдатчику при приеме вещей (драгоценностей) на хранение, внизу сохранной квитанции делается расчет платы за хранение, вносимой сдатчиком в кассу в момент оформления хранения. Сохранная квитанция возвращается сдатчиком ломбарду при выкупе вещей (драгоценностей) с хранения.

При выдаче вещей (драгоценностей) с хранения от сохранной квитанции отделяются: талон в кладовую, расчетный талон и ордер в кассу. Талон в кладовую служит кладовщику основанием для выдачи вещей (драгоценностей) с ответственного хранения; расчетный талон служит основанием контролеру для составления отчетности по произведенным за день выдачам. Ордер в кассу является основанием для кассира на выдачу (или получение) денег сдатчику. На всех талонах кассир делает отметку об оплате хранения.

Второй экземпляр (копия сохранной квитанции) после заполнения в нем ордера в кассу, который является основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей, используется бухгалтерией для составления регистров аналитического учета.

Третий экземпляр (опись вещей) хранится вместе с вещами (драгоценностями) в кладовой до момента выдачи с ответственного хранения. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи и выносит их контролеру на выдаче. Контролер расписывается на контрольном талоне в получении вещей, а сам талон возвращает кладовщику. Контрольный талон хранится у кладовщика в течение трех лет.

Форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки» применяется для оформления срочного и мелкого ремонта в присутствии заказчика, а также при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда. При использовании формы БО-9 заказчику должен быть выдан чек с контрольно-кассовой машины или отрывная часть формы БО-11 (02). При этом в графе формы БО-9 «номер жетона» проставляется номер кассового чека или номер формы БО-11 (02).

Ведомость служит основанием для составления материального отчета на списание реализованных изделий, израсходованных материалов и начисления заработной платы.

Форма БО-10 ДМ применяется при оформлении индивидуальных заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней. Форма заполняется приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (наряд — заказ) сопровождает заказ в производстве и является основанием для начисления заработной платы и списания материалов. В разделе «Наименование работ и доплат» отражаются в случае необходимости доплаты за проставление пробы, почтовые расходы и т.п. На экземпляре имеется специальная зона для зарисовки эскиза.

Второй экземпляр (квитанция) выдается на руки заказчику и служит основанием для получения готового изделия и оценки качества.

Третий экземпляр (копия квитанции) прилагается к кассовому отчету для учета выручки. Кроме того, на этом экземпляре имеется гарантийный талон, который вручается заказчику.

Форма БО-11 (01) применяется для учета услуг парикмахерских по каждому исполнителю мужского и женского залов, косметических, маникюрных и педикюрных кабинетов.

«Листки учета выработки» заполняются ежедневно мастером и используются для контроля за поступлением выручки, начисления заработной платы исполнителям и списания израсходованных материалов. Кассир проверяет достоверность записи стоимости услуг и расписывается в соответствующей графе. Листки учета выработки ежедневно регистрируются в «Отчете кассира».

При работе без кассового аппарата обязательно применение талона БО-11 (02), мастер заполняет талон по окончании оказания услуг клиенту. Отрывная часть талона отдается клиенту, а данные всех использованных за смену талонов записываются в листок учета выработки мастера БО-11 (01) в графу «Номер позиции по прейскуранту». В эту же графу заносится номер кассового чека при применении контрольно-кассовой машины. При наличии контрольно-кассовой машины форма БО-11 (02) не требуется.

Талон БО-11 (02) применяется также для всех видов бытовых услуг, где используется форма БО-9 при отсутствии контрольно-кассовой машины. Исполнитель услуги заносит в форму БО-9 все необходимые реквизиты оказываемой услуги, причем в графе «номер жетона» проставляется номер талона БО-11 (02), отрывная часть которого отдается клиенту.

При реализации на предприятиях бытового обслуживания сопутствующих товаров возможно использование талона БО-11 (02) совместно с формой БО-9 взамен кассового аппарата. Порядок заполнения указанных форм аналогичен применяемому при оказании услуг.

Источник