Что такое исполнительная документация при ремонте объектов

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Исполнительная техническая документация состоит из первичных документов о соответствии и оформленного рабочего проекта.

Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки и чертежи, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к основным документам (см. раздел Принципы оформления и комплектации исполнительной документации).

Оформленный рабочий проект — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения.п.3.5», РД 11-02-2006 п.5.6). Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией.

В общем случае комплект рабочих чертежей выполняется, как правило, в нескольких экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два — эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, проводившей работы.

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

РД-11-02-2006 — основной документ, определяющий состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Источник

Исполнительная документация: что это такое и из чего она состоит

Ведение строительства сейчас невозможно представить без исполнительной документации. Она является неотъемлемой частью любого строительного процесса. Многие слышали про нее, но не многие представляют что это такое. В данной статье я постараюсь Вам подробно и просто об этом рассказать.

Нормативная документация

Основной нормативный документ регламентирующий ведение исполнительной документации это РД 11-02-2006. С этим документом знакомы все инженеры ПТО занятые на составлении актов освидетельствования скрытых работ. Но кроме АОСР в РД 11-02-2006 установлены все необходимые требования ко всей исполнительной.

Указано это в ч. 2 РД 11-02-2006

Данный нормативный документ периодически меняется, чтобы ознакомиться с последней редакцией рекомендую вам пользоваться правовыми системами типа «Техэксперт», «Гарант» или «Консультант. Кому какой больше нравится. В них всегда содержатся действующие редакции нормативных документов.

Никогда не скачивайте их с неизвестных сайтов или блогов. Может попасться недействующая редакция, а это может привести к составлению исполнительной документации по старым требованиям, которую в последствии придется переделывать.

Что такое исполнительная документация указано в ч. 3 РД 11-02-2006:

Порядок ведения ИД

Всегда ответственным за ведение исполнительной документации является лицо, осуществляющее строительство (генеральный подрядчик). Пока еще в 99% случаев ИД ведут на бумажном носителе, то есть на бумаге. Но с 27.02.2018 разрешается вести ИД в электронном виде, но необходимо заверять усиленной электронной подписью. Я рад что строительная индустрия не стоит на месте!

Исполнительную документацию должны вести ответственные производители работ, то есть мастера и прорабы. Но в последние годы ввиду усложнения и строгости требований к ИД ее чаще всего ведут инженеры ПТО. Хотя на мой взгляд это неправильно, так как прорабы выполняют все строительные работы, сдают их технадзорам, заказчику, а исполнительная и есть подтверждающий документ результата их работы.

Но ввиду того, что производители работ сами не составляют исполнительную и не учатся ее вести, то порой бывает очень сложно привести в соответствие выполненные работы к требованиям проекта. Инженерам ПТО приходится подчищать все огрехи производителей работ раза за разом.

Перед началом строительства необходимо определиться с ответственными лицами. Получить заверенные копии всех приказов на данные лица. Они будут нужны при составлении актов АОСР, АООК и т.д. Желательно достать телефонные номера ответственных, чтобы с ними консультироваться при необходимости.

Также необходимо заполнить все титульные листы журналов работ и при необходимости зарегистрировать их в органах ГСН.

Далее нужно определиться с составом исполнительной документации и обзавестись инвентарем: компьютером, МФУ, бумагой, кучей папок и тонной стикеров.

Состав исполнительной документации

Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы. Этот документ составляется при участии специализированной организации, которая разбивает геодезическую основу, то есть устанавливает реперы. Чаще всего это земельщики и кадастровые инженера.
Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности. Этот документ составляется на основании предыдущего акта, но уже собственными силами лица, осуществляющего строительство. Форма акта приводится в приложении №2 к РД 11-02-2006.
Акты скрытых работ. Что это такое и как их составлять я рассказывал в статье «Что такое акт освидетельствования скрытых работ. Как его правильно заполнять. Актуальная нормативная база«.
Акт освидетельствования ответственных конструкций, коротко АООК. Об этом акте я рассказывал в статье «Акт освидетельствования ответственных конструкций. Что это такое и как правильно его заполнять«.
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Данный акт встречается очень редко. Его необходимо составлять по завершению участка работ по прокладке наружных инженерных сетей. Этот акт похож на акт ответственных конструкций, но уже для инженерных сетей.
Это комплект чертежей стадии «Р» с надписями о соответствии выполненных работ требованиям проекта. Данную надпись делает ответственный производитель работ.
Это конечно же исполнительные схемы.
Различные акты и протоколы испытаний, экспертиз и т.д.
Документы, подтверждающие качество примененных материалов и конструкций (паспорта, сертификаты, документы качества и т.д.).
Согласно РД 11-02-2006 журналы не указаны как состав исполнительной документации, но в практике всегда приходится прикладывать копии журналов к исполнительной. Поэтому 10 пунктом будет заполненные журналы работ (общий журнал работ, журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал по монтажу строительных конструкций и т.д.).

Исполнительную документацию необходимо начать вести с первых дней строительства. Иначе нагнать потом будет очень сложно. Все акты нужно составлять своевременно — до выполнения последующих этапов работ.

Все копии документов нужно заверять. Исполнительную следует сдавать заказчику по реестру. Не будет лишним периодически сканировать исполнительную, либо хотя бы фотографировать. Почти у всех Птошников есть опыт потери исполнительной. Восстанавливать имея копию гораздо легче.

В основном исполнительную документацию составляют в нескольких экземплярах. Сперва необходимо составить ИД в 1 экз. и собрать все подписи и составить реестр. Далее размножить на нужное количество экземпляров. Заказчик часто требует во всех экземплярах ИД АОСР, АООК и схемы делать оригиналы, то есть при размножении ИД на копии необходимо будет еще раз собрать подписи.

Все время инженера, которые приступают к составлению ИД впервые спрашивают точный список документов для составления. Но такого списка нет, каждый инженер ПТО знает, что есть только основы. Это АОСР, исполнительные схемы, документы качества, АООК и сопутствующие документы.

Поэтому если хотите научиться делать исполнительную, то изучайте нормативку, читайте блоги и задавайте вопросы в комментариях.

В последние годы появились программы для автоматизации составления ИД. Они очень сильно упрощают эту работу и дают некую структуру. Поэтому я всем советую ими пользоваться. А выбор программы остается за вами.

Читайте блог «Строймир наизнанку» и делитесь статьей в социальных сетях.

Источник

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — ПРОСТО О СЛОЖНОМ

Людям впервые столкнувшимися с Исполнительной документацией кажется, что это что-то неимоверно сложное и разобраться самостоятельно будет нереально. В этой статье мы поможем Вам приподнять завесу тайны, что же это на самом деле.

Что такое исполнительная документация?

Сухим языком это звучит так — исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактиче-ское положение объектов капитального строительства и их элементов в процес-се строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ. Данное определение можно найти в Википедии.

Если сказать по-простому, исполнительная документация это «макулатура», которая должна собираться прорабом в процессе строительства, (подписываться всеми ответственными лицами и играющая важную роль в получении денег за выполненные работы)ее подписывают все ответственные лица и она играющая важную роль в получении денег за выполненные рабо-ты. Исполнительная документация оформляется во время нового строительства, ремонта и ре-конструкции.

Зачем нужна исполнительная документация?

Исполнительная документация может понадобиться в процессе эксплуатации построенного объекта. Она становиться востребованной спустя 5 -10 лет в процессе проведения каких либо ремонтных работ, когда необходимо найти проложенный кабель или трубу и без исполнитель-ной документации это сделать очень проблематично.

Кто занимается оформлением исполнительной документации?

На строительной площадке оформлением исполнительной документации должен заниматься производитель работ (прораб, мастер, бригадир), но зачастую этим занимаются совершенно другие люди, инженеры производственно-технического отдела либо нанятая организация, ко-торая берет на себя обязательства все подготовить и сдать за производителя работ исполни-тельную документацию заказчику.

Что входит в состав исполнительной документации?

Если не вдаваться в подробности, исполнительную документацию можно разделить условно на три части это — всевозможные акты, исполнительные схемы и журналы работ.

По каждой работе заполняются свои акты, и вы не найдете точного перечня данных актов, по той причине, что его просто нет. В этом и кроется основная сложность подготовки исполнительной документации, на разных объектах по одним и тем же работы может оформляться разное коли-чество актов, все тут зависит от требований технического надзора заказчика, которым необхо-димо неукоснительно следовать, чтобы сдать объект и получить свои деньги.

Согласно же нормативным документам — в главе II «Порядок ведения исполнительной докумен-тации» Приказа Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128 (ред. от 09.11.2017) «Об утверждении и вве-дении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» перечислены следующие материалы, относящиеся к исполнительной документации:

Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства оформляются по образцу, приведенному в Приложении 1.
Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности оформляются по образцу, приведенному в Приложении 2.
Освидетельствование работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее — скрытые работы), оформляется актами освидетельствования скрытых работ по образцу, приведенному в приложении N 3. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
Освидетельствование строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — ответственные конструкции), оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций по образцу, приведенному в приложении N 4. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
Освидетельствование участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляется актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения по образцу, приведенному в приложении N 5. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица. (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)

В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

а) исполнительные геодезические схемы;
б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
в) акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
е) иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.
Требования к составлению и порядку ведения материалов, предусмотренных настоящим пунктом, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В каком виде делается исполнительная документация?

Согласно Приказу Ростехнадзора от 09.11.2017 N 470 исполнительная документация ведется на бумажном носителе и (или) по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной под-писью.

Источник