Чем отличается ревизия от ремонта

Обсуждения

Чем отличается техническое обслуживание от ремонта ?

Чем отличается техническое обслуживание от ремонта ?

Клиент NormaCS, 25 мая 2015

Добрый день. Полагаю, суть отличий сводится к тому, что ТО позразумевает действия, выполняемые над исправным и работоспособным изделием, ремонт же осуществляется в отношении вышедшего из строя или выработавшего ресурс оборудования.

Пользователь, 26 мая 2015

Pedantic_designer, в целом Вы правы. Если уж быть совсем точным, то техническое обслуживание — комплекс операций по поддержанию роботоспособности при использовании изделия по назначению, при хранении, транспортировке. Ремонт — операции по восстановлению исправности или работоспособности изделий.

Техническое обслуживание может быть:

• Регламентированное — предусмотренное в нормативно-технической документации и выполняемое с периодичностью и в объеме, установленным в ней, независимо от технического состояния изделия в момент начала технического обслуживания.
• С периодическим контролем — контроль технического состояния выполняется с установленными в нормативно-технической документации периодичностью и объемом, а объем остальных операций определяется техническим состоянием изделия в момент начала технического обслуживания.
• С непрерывным контролем — техническое обслуживание, предусмотренное в нормативно-технической документации и выполняемое по результатам непрерывного контроля технического состояния изделия.

Источник

Ревизия ремонта основных средств

Плановые ремонты принято разделять на текущие, средние и капитальные.

Текущий ремонт заключается в замене небольшого количества изношенных деталей и регулировании механизмов для обеспечения нормальной работы агрегата до очередного планового ремонта. Как правило, текущий ремонт проводится без простоя оборудования, в нерабочее время. В ходе текущего ремонта устраняются случайные поломки,небольшие повреждения основных средств.

Средний ремонт состоит в смене или исправлении отдельных узлов или деталей оборудования. Во время среднего ремонта проводят разборку, сборку и выверку отдельных частей, регулирование и испытание оборудования под нагрузкой. Такой ремонт осуществляется по специальной ведомости дефектов и заранее составленной смете затрат в соответствии с планом-графиком ремонтов оборудования.

Капитальный ремонт осуществляется с целью восстановления исправности оборудования и полного ресурса или близкого к нему. При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, проводятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов новыми, сборка, регулирование и испытание агрегата.

Существуют внеплановые ремонты. Они вызваны аварией оборудования,дорожно-транспортным происшествием и пр.

Расходы по текущему ремонту относятся на себестоимость по смете,

утвержденной руководителем организации. Выполнение текущего ремонта

основных средств хозяйственным способом оформляется нарядами (заказами).

Все затраты на него отражаются по дебету счетов учета общих затрат в корреспонденции с кредитом разных счетов: 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Оценка ремонтных работ, проводимых хозяйственным способом,

определяется фактическими расходами вспомогательных производств (ремонтных мастерских, ремонтных цехов), стоимостью запасных частей и

других материалов, расходуемых при проведении ремонта, затратами на

заработную плату работников, занятых на ремонте (например, слесарей).

Стоимость ремонтных работ, проводимых сторонней организацией,

определяется суммой счетов, выставленных подрядными и прочими организациями, на оплату выполненных работ. Цена такого рода работ

определяется по договоренности сторон. Обоснованность стоимости работ

может подтверждаться принятыми строительными нормами и расценками.

Учет затрат на выполнение ремонтных работ организуется по объектам основных средств и структурным подразделениям организации, которым принадлежат эти объекты.

Ревизия операций по ремонту основных средств. Ревизия таких

операций осуществляется по нескольким направлениям,

Ревизия текущего ремонта основных средств. Порядок организации ревизии операций по текущему ремонту зависит от того, каким способом выполняются ремонтные работы, насколько велик их объем и равномерности этих расходов в течение года.

При проверке операций по текущему ремонту определяют правильность начисления заработной платы и расходования материалов запасных частей. Для этого изучаются наряды на сдельную работу, требования по форме № 10а и лимитно-заборные карты по форме № М-8 на отпуск ценностей со склада.

Данные первичных документов необходимо обобщить по отдельным объектам и сопоставить с плановыми и фактически выполненными объемами текущего ремонта основных средств. При этом выясняют, не выполнялись ли под видом текущего ремонта работы и услуги для сторонних организаций и частных лиц, не было ли завышения расценок и приписки объемов выполненных работ, завышения норм расхода материалов и запасных частей.

При неравномерном распределении ремонтных работ на протяжении года источником ревизии служат записи на счетах 97 «Расходы будущих периодов» и 96 «Резервы предстоящих расходов». Так, при использовании ассигнований по текущему ремонту вперед за несколько месяцев затраты отражаются на счете 97, с которого затем равными частями ежемесячно до конца года списываются на соответствующие счета (общецеховых и общезаводских расходов и др.).

Если создастся резерв средств для последующего их расхода на текущий ремонт объектов, то ежемесячно 1/12 суммы резерва независимо от фактических затрат за данный месяц отражают на счете 96 в корреспонденции с соответствующими счетами. По мере осуществления затрат по текущему ремонту основных средств дебетуется счет 96 и кредитуется счет 23 «Вспомогательные производства». На конец года на счете 96 в части текущего ремонта не должно быть никакого сальдо.

Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств. Ревизию по этому направлению обычно начинают с проверки правильности составления плана капитального ремонта и сметно-технической Документации по капитальному ремонту отдельных объектов.

Каждая фактическая единица ремонта сверяется с годовым и квартальным планом ремонта, планом-графиком ремонтных работ. По каждому объекту капитального ремонта ревизор проверяет наличие плановых калькуляций или смет, а затем сопоставляет фактические затраты по данным бухгалтерского учета и сметно-плановой документации, определяя перерасход или экономию на затратах.

Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств,

проведенного хозяйственным способом. Существует несколько способов

проверки в случае выполнения ремонта собственными силами, т.е. хозяйственным способом. Завышение стоимости ремонтных работ может быть вызвано неправильным применением норм расхода материалов и их оценки, норм выработки и расценок, увеличенной стоимостью полученных

услуг и неправильным распределением накладных расходов. Для установления правильности списания материальных затрат данные первичных документов на отпуск материальных ценностей со склада (требований по форме № 10а, лимитно-заборных карт по форме № М-8, материальных отчетов мастера), нарядов на выполненные работы сопоставляются с наименованием и количеством деталей, узлов и прочих запасных частей, предусмотренных плановыми спецификациями или другой плановой документацией. Нередко путем завышенного списания запасных частей и материалов покрывается их хищение. По заработной плате иногда делают приписки к объемам выполненных работ, что выявляется путем сопоставления планового и фактически оплаченного объема работ, обмера и объяснений, полученных от исполнителей ремонтных работ.

По возможности необходимо посредством обследования объектов

убедиться в реальном использовании деталей, агрегатов, узлов и указанном объеме выполненных работ, а также в достоверности информации, отражаемой и ежемесячных справках (по типу справки формы № КС-3) о стоимости выполненных работ по капитальному ремонт;’ каждой машины, агрегата или группы однородных видов оборудования. Справки должны быть подписаны главным инженером (главным механиком) и главным бухгалтером организации. Возможна фактическая Проверка объектов ремонта по инвентаризационным номерам, которые должны быть проставлены в планах-графиках ремонтов. Кроме того, требуется установить, как были оценены полученные при разборке ремонтируемых объектов узлы, конструкции, детали и другие материалы, полностью ли они оприходованы и уменьшена ли величина затрат по капитальному ремонту на их стоимость.

Если ремонт основных средств хозяйственным способом осуществлялся с использованием счета 23, то при проверке обращают внимание на правильность списания затрат ремонтного цеха на счета 20,25, 26.

Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств,

проведенных подрядным способом. Если капитальный ремонт основных

средств осуществлялся подрядным способом, то ревизор, сопоставляя указанные в договоре подряда виды основных средств, сроки проведения

ремонта и стоимость фактически переданных в ремонт объектов со сроками передачи и возврата из ремонта (по данным актов приема-сдачи

отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов

основных средств (форма № ОС-3), величиной оплаты (по записям на счетах 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,51 «расчетный счет»), делает вывод о полноте, своевременности, стоимости осуществленного ремонта, При подрядном способе выполнения работ расчеты по законченным этапам разрешаются в тех случаях, когда стоимость этих этапов определена в утвержденной смете и справке о распределении сметной стоимости ремонта объекта по отдельным этапам. В случае отсутствия таких данных расчеты должны проводиться за объем в целом.

Установив факты нарушения договорных условий, ревизор выясняет

причины, последствия и виновников. Если подрядчик нарушил условия

договора, то следует выяснить, были ли предъявлены к нему предусмотренные договором санкции, а если нет, то по чьей вине. В случае, когда ревизуемая организация нарушила договорные условия и были уплачены неустойки или штрафы, нужно определить, были ли привлечены к ответственности должностные лица, не обеспечившие своевременное выполнение договора подряда. Расчеты за капитальный ремонт машин, оборудования и транспортных средств проверяются на основании актов приемки выполненных работ и счетов, в которых должна быть ссылка на прейскурант, смету или калькуляцию, дату и номер договора или наряда-заказа. Ревизору нужно убедиться в наличии названных прейскурантов, калькуляций, смет, договоров и соответствии им данных, указанных в актах и счетах.

На отдельные виды работ по капитальному ремонту машин, оборудования и транспортных средств иногда нет прейскурантных цен. В таких случаях стоимость капитального ремонта определяют исходя из объема работ, указанного в дефектной ведомости и смете. При этом уточняют, проставлены ли в смете расходы по заработной плате, стоимость материалов и запасных частей, накладные расходы, услуги вспомогательных производств и услуги сторонних организаций. Накладные расходы начисляются в виде общецеховых и общезаводских расходов в процентном отношении к основной заработной плате. Исчисленная в таком порядке сумма накладных расходов должна быть Уменьшена на затраты, не имеющие отношения к капитальному ремонту,

например расходы по подготовке кадров и содержанию лаборатории.

Расчеты за капитальный ремонт зданий, сооружений с подрядном сверяются с данными акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2 и справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Все документы, акты, расчеты, объяснения должностных лиц и справки подрядчиков, подтверждающие факты приписок завышения объемов выполненных ремонтных работ, а также стоимости капитального ремонта, приобщаются к акту комплексной документальной ревизии.

При подрядном способе проведения ремонтных работ проверяется (на основании журнала-ордера № 6 по счету 60 и договоров) своевременность расчета с подрядчиками и предъявления НДС бюджету.

Источник

Проверка и ревизия: сходства и отличия

В этой статье я расскажу вам о том, чем отличаются проверка и ревизия на предприятии. В этом вопросе обязательно должен разбираться любой владелец бизнеса, чтобы быть готовым к налоговой проверке, во время которых проверяющие нередко, пользуясь неосведомленностью предпринимателей, превышают свои полномочия с целью наложить как можно больше штрафных санкций. Ознакомившись с этой публикацией, вы будете точно понимать, что такое проверка, что такое ревизия, чем отличается проверка от ревизии, а значит, сможете более грамотно общаться с проверяющими.

Что такое проверка?

Наиболее часто применяемый метод контроля над деятельностью организации носит название «проверка». Что это такое?

Проверка — это способ осуществления контроля и оценивания деятельности бизнес-структуры, основанный на изучении ее отчетности и документов за выбранный период. Ключевая цель, которую преследуют проверяющие при проведении проверки — выявить в документах несоответствия законодательству, нарушение законодательных норм, регламентирующих данный вид деятельности и порядок составления отчетности.

То есть, проверка осуществляется с целью найти нарушения в ведении бизнеса, в хозяйственных и финансовых операциях компании на основе ее документооборота.

Кратко обозначу основные виды проверок:

Плановая проверка — это проверка, осуществляющаяся согласно запланированному графику, о котором проверяемая фирма заранее поставлена в известность. Графики плановых проверок часто публикуются, например, на сайтах государственных организаций, осуществляющих контролирующие функции.

Внеплановая проверка — это вид проверки, проводящийся внезапно, в связи с появлением какой-либо объективной предпосылки для этого. Такой предпосылкой могут стать, например, полученные сведения об имеющихся на предприятии нарушениях, жалоба, выявление встречных вопросов при проверке контрагента компании, и т.д.

Выездная проверка — проверка, для проведения которой представители контролирующей организации выезжают на место ведения хозяйственной деятельности субъекта. При этом работники предприятия обязаны предоставить им запрашиваемые документы, но забирать с собой документы проверяющие не имеют права.

Камеральная проверка — вид проверки, при которой необходимые документы предоставляются проверяемым предприятием в ведомство, проводящее проверку. Весь дальнейший процесс происходит в рамках этого ведомства, выезда на предприятие не производится.

Что такое ревизия?

В ряде случаев на предприятиях проводится не проверка, а ревизия. Что это такое?

Ревизия — это проверка, предполагающая более широкие полномочия проверяющих, а именно — их доступ не только к документации и отчетности, но и к непосредственному наблюдению за хозяйственной деятельностью, бизнес-процессами, происходящими на предприятии.

Цели ревизии такие же, как и цели проверки — выявление нарушений в деятельности и отчетности, но инструментов для ее осуществления у проверяющих больше. Например, при ревизиях могут проводиться тайные контрольные закупки, а затем проверяться наличие этой операции в отчетности компании.

Ревизии, как и проверки, могут быть двух видов: плановые и внеплановые, но вот камеральных ревизий не бывает, потому что они всегда предполагают пребывание сотрудников контролирующих органов непосредственно на предприятии.

Ревизии чаще всего проводятся на бюджетных и государственных предприятиях.

Чем отличается проверка от ревизии?

Теперь, когда вы знаете, что такое проверка и что такое ревизия, обозначу тезисно ключевые сходства и отличия проверки от ревизии.

1. И проверка, и ревизия осуществляются контролирующими органами с целью выявления нарушений на предприятиях.
2. Ревизия — это более широкое понятие, чем проверка.
3. При проверке изучается только документация, а при ревизии — документация и фактическая деятельность компании.
4. Проверка может быть выездной и камеральной, а ревизия — только выездной (за очень редкими исключениями).
5. Ревизии, как правило, проводятся на предприятиях бюджетной сферы, а проверки — как на коммерческих, так и на бюджетных предприятиях.
6. Результаты проверки и ревизии не имеют особых отличий: это могут быть предписания, штрафы, временная приостановка деятельности предприятия, в отдельных случаях — открытие уголовных дел на ТОП-менеджеров.

Надеюсь, вам понятны отличия проверки от ревизии. Если вам предоставят предписание о проведении проверки — это значит, что проверяющие сотрудники не имеют права наблюдать за хозяйственной деятельностью предприятия, и осуществлять другие действия, предусматриваемые проведением ревизии, а могут только изучать документы, указанные в предписании.

Желаю успехов и удачного прохождения проверок и ревизий вашему бизнесу. Подписывайтесь на обновления и повышайте свою финансовую грамотность вместе с сайтом Финансовый гений. До новых встреч!

Источник