Меню

Бухгалтерские документы по ремонту помещения

Бухгалтерские документы по ремонту помещения

Вопрос:

Какие документы необходимо оформлять для целей бухгалтерского и налогового учета при выполнении текущего ремонта арендованных помещений собственными силами организации?

Ответ:

В соответствии с пунктом 2 статьей 616 ГК РФ, арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Исходя из этой обязанности, арендатор должен производить осмотр помещений с целью установления исправности его состояния.

В случае, когда в результате осмотра обнаружены какие либо неисправности, комиссией (сотрудником), проводящим осмотр составляется документ (акт или дефектная ведомость), содержащий перечень неисправностей.

На основании данного документа составляется смета (калькуляция) в которой указывается перечень необходимых работ, объем работ, перечень необходимых материалов и их количество, перечень специалистов, необходимых для выполнения данных работ (например, столяр, маляр, плотник и т.п.) и планируемое время для выполнения указанного объема работ.

Приказом руководителя принимается решение о произведении ремонта, и назначении бригады для выполнения работ, а так же ответственного лица. Соответствующим службам дается указание на отпуск материалов для выполнения указанных работ.

Ответственное лицо оформляет требования на материалы, получает материалы со склада, передает в работу бригаде, осуществляет руководство и контроль за выполнением работ.

После окончания работ (или месяца, в зависимости от того, что произошло ранее) ответственное лицо составляет материальный отчет о количестве фактически израсходованных материалов, закрывает наряды членам бригады, составляет документ о выполненной работе (акт или отчет), в котором содержится перечень фактически выполненных работ и их объем.

Руководитель утверждает и подписывает составленные документы, после чего они передаются в бухгалтерию.

В соответствии со статьей 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Но требования к документу такие, которые позволяют идентифицировать хозяйственную операцию, определить денежное выражение и количественные характеристики.

  1. Акт осмотра, дефектная ведомость – основа для расчета сметы.
  2. Смета на выполнение работ позволит определить необходимое количество материалов для закупки (или отпуска со склада), а так же позволит планировать занятость рабочих.
  3. Материальный отчет об использованных материалах и акт о выполненных работах позволят определить обоснованность списания материальных затрат на текущий ремонт.
  4. Наряды на выполнение работ рабочими – основание для начисления заработной платы, и отнесение ее на расходы по ремонту.
  5. Акт выполненных работ необходим для определения даты и полной стоимости текущего ремонта.

В соответствии с п.1 ст.252 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под экономической оправданностью понимается установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение дохода, Определение ВАС РФ от 17.12.2009 N ВАС-13640/09 по делу N А45-1139/2009-17/24

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Читайте также:  Ремонт переключателя смесителя для ванной с душем iddis

Таким образом, приведенный выше перечень документов позволяет признать расходы для целей налогообложения оправданными, выраженными в денежной форме и документально подтвержденными.

Предлагаю следующие формы документов:

  1. Дефектная ведомость
  2. Смета на проведение текущего ремонта
  3. Приказ о проведении ремонта
  4. Материальный отчет о фактическом использовании материалов
  5. Акт выполненных работ по текущему ремонту

Предлагаемые формы могут быть изменены, дополнены, исходя из характера операций и особенностей деятельности предприятия.

Это всего лишь модель минимального и достаточного (по мнению консультанта) документального оформления расходов по текущему ремонту помещений.

Комиссия в составе:

Должностное лицо (должность и фамилию указать) произвело плановый (внеплановый) осмотр помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

В ходе осмотра обнаружены следующие повреждения и неисправности:

Выявленные дефекты, повреждения, неисправности

Необходимые для устранения работы

Поверхность стен имеет дефекты (сколы, трещины, отверстия и т.п.)

Выравнивание стен, покраска

Пол в помещении имеет дефекты (провалы, неровности, трещины и т.п.)

Выравнивание песчано-цементной смесью, покраска

Осветительные приборы вышли из строя

Замена осветительных приборов, выключателей и т.п.

Комиссией сделан вывод о необходимости проведения текущего ремонта в помещении ______________________________________________, информацию для принятия решения направить генеральному директору в срок до ___________________

Должностное лицо (должность и фамилию указать)

С выводами комиссии (должностного лица) ознакомлен

Генеральный директор ______________ (______________)

на проведение текущего ремонта

помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

Источник

Текущий ремонт помещений. Какие документы?

11.12.2006, 18:15 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 28

Текущий ремонт арендованных помещений — подрядным способом.

Накопал, что нужно оформлять:
— актом по форме № КС-2
— справкой о стоимости выполненных работ по форме КС-3
— актом приемки-сдачи по форме ОС-3

Смущает:
— ремонт текущий, а не капитальный
— помещения арендованные, а не собственные (к форме ОС-3)

Не достаточно ль будет обычного неунифицированного акта?

Большое спасибо за помощь!

12.12.2006, 11:48 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 28

Поднимаю темку повыше. Очень нужно. Откликнитесь, кому не сложно.

Иначе заведу тему типа «Какими нитками вы подшиваете документы: черными ли белыми?» Вот где-то слышал, что нужно обязательно черными, белые не катят. Написано где-то. В инструкции. Потому что когда подшиваешь белыми нитками и жрешь при этом плитку шоколада, они каким-то удивительным образом превращаются из белого цвета в г. стый.
По-моему очень актуальная тема. Ни в какое сравнение с моей нынешней — жалкой и затасканной.

12.12.2006, 12:53 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 28

12.12.2006, 13:05 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 1 108

ОС-3 оформляется на собственные основные средства, поскольку Вы ремонтируете арендованное имущество, то в данном случае ОС не оформляется.

насчет КСов — КС2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений — чтобы определить, необходим ли он Вам, нужно оценить, будут ли произведенные работы строительно-монтажными, я так думаю

Читайте также:  Элитный ремонт квартиры что это такое

12.12.2006, 13:19 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 28

==насчет КСов — КС2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений — чтобы определить, необходим ли он Вам, нужно оценить, будут ли произведенные работы строительно-монтажными, я так думаю==

Да вот и я над этим задумался.
По сути — там у меня косметический ремонт: облицовка стен гипсокартоном, шпаклевка стен, окраска. Имхо, не тянет на строительно-монтажные работы. Но я в этом не специалист. Вот и пытаюсь.
Тут еще про лицензии вспомнил: ведь у фирмы, которая занимается строительно-монтажными работами наверняка должна быть на это дело лицензия. А на тот ремонт, что у меня делают. вроде и не нужна. А если забабахаю КС-ки — то может всплыть вопрос о лицензиях. Хотя и не наверняка.

цитата из статьи:

«Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», 2005, N 30

Документальное подтверждение расходов

Результаты выполненных подрядным способом ремонтно-строительных работ оформляются актом приемки (форма N КС-2) и справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.
После выполнения всего комплекса работ (как подрядным, так и хозяйственным способом) всегда оформляется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. При этом, если организация сама проводила ремонт здания (офисного помещения), акт составляется в одном экземпляре работником структурного подразделения, ответственного за приемку основных средств. Если ремонт выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй — передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Обратите внимание! После приемки отремонтированных объектов ОС в их инвентарную карточку (форма N ОС-6) должны быть внесены записи о проведенных работах и изменениях в характеристике объекта.

Эти документы подтверждают расходы организации на ремонт помещений в налоговом учете (Письмо Минфина России от 05.03.2005 N 03-03-01-04/1/97).

Е.Бондарь
Ведущий эксперт «ЭЖ»
Подписано в печать
28.07.2005

12.12.2006, 14:03 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 1 108

Basil
более или менее внятно про ремонт и лицензии написано на сайте [www.flc.ru], с этим вообще путаница обычно:

ниже привожу Вам ответы на вопросы, которые у себя обнаружила, может пригодится

578. Предприятие рассматривает возможность оказания услуг физическим лицам по ремонту жилых помещений в которых они проживают. — нужна ли предприятию лицензия на производство работ по ремонту жилых помещений, перечень работ включает: 1.отделочные работы 2.работы по замене труб и сантехнических приборов работы с полом 3.работы по возведению стеновых перегородок

Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2002 N 174 «О лицензировании деятельности в области проектирования и строительства» утверждено Положение о лицензировании деятельности по строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.
Согласно утвержденному Положению лицензированию подлежит деятельность юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и индивидуальных предпринимателей при осуществлении строительства, расширения, реконструкции, капитального ремонта и технического перевооружения зданий и сооружений.
Капитальный ремонт здания — ремонт здания с целью восстановления исправности (работоспособности) его конструкций и систем инженерного оборудования, а также поддержания эксплуатационных показателей.
Капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий. При этом могут осуществляться экономически целесообразная модернизация здания или объекта, его перепланировка, не вызывающая изменения основных технико-экономических показателей здания.
Текущий ремонт зданий и сооружений лицензированию не подлежит. Вид ремонта определяется степенью изношенности здания и сооружения с разработкой и утверждением в установленном порядке проектной или сметной документации.

Читайте также:  Мастер по ремонту квартир фрязино

826. Слышала, что если в лицензии указаны работы на текущий и капитальный ремонт, то лицензия на составление сметной документации не нужна. Такая лицензия предоставляется только при новом строительстве. Если это так, то какой документ это подтверждает?

(Хазова Виктория Александровна, 27.04.2005, 10:06:29)

В соответствии с Положением о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2002 г. N 174, деятельность по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом включает в себя разработку проектной документации на строительство, расширение, реконструкцию, капитальный ремонт и техническое перевооружение зданий и сооружений.

Составление сметы на перечисленные виды строительства выполняется в составе указанной деятельности, подлежащей лицензированию в установленном порядке.

Для составления сметы на текущий ремонт зданий и сооружений лицензия не требуется.

879. Подлежат ли лицензированию работы связанные с ремонтом мягкой кровли, ремонтом отопительных систем, полов, отделочных работ внутри жилых помещений и помещений принадлежащих организациям.

(Багданов Руслан Ринатович, 06.06.2005, 09:44:49)

Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2002 N174 «О лицензировании деятельности в области проектирования и строительства» утверждено Положение о лицензировании деятельности по строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.

Согласно утвержденному Положению деятельность по строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом включает выполнение строительно-монтажных работ, в том числе общестроительных, отделочных, санитарно-технических, специальных и монтажных работ, а также выполнение работ по ремонту зданий и сооружений, пусконаладочных работ и функций заказчика-застройщика.

Указанным Положением установлено, что лицензированию подлежит деятельность юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и индивидуальных предпринимателей при осуществлении строительства, расширения, реконструкции, капитального ремонта и технического перевооружения зданий и сооружений. Текущий ремонт зданий и сооружений лицензированию не подлежит.

893. Какие ремонтно-строительные работы не подлежат лицензированию?

(Кизенко Екатерина Борисовна, 24.06.2005, 06:08:38)

Ремонтные строительные работы, производимые на зданиях и сооружениях, находящихся в эксплуатации, за исключением капитального ремонта, Росстроем не лицензируются.

904. Необходима ли лицензия юридическому лицу для заключения договоров подряда на капитальный ремонт собственного здания?

(Цуканова Нина Алексеевна, 01.07.2005, 16:36:22)

Для заключения договоров подряда юридическому лицу следует иметь лицензию на осуществление деятельности на строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом, предусматривающую возможность выполнения функций заказчика (застройщика) независимо от принадлежности объекта строительства или капитального ремонта, так как в его функции входит выполнение целого ряда обязанностей, требующих специального образования и квалификации.

Отправка отредактированного (12-12-06 14:05)

Источник

Adblock
detector