Акт выполненных работ текущего ремонта помещения

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.

При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Источник

Что такое акт выполненных ремонтных работ: зачем нужен, как его оформляют, юридическая сила

Оформление такого акта говорит о том, что исполнитель в договоре о проведении ремонта полностью выполнил свои обязательства. К проверке выполнения и заполнению акта обе стороны должны уделить пристальное внимание. Для заказчика он говорит о том, что теперь необходимо оплатить услуги. Для исполнителя акт фиксирует полное выполнение взятых на себя обязательств.

Что такое акт выполненных ремонтных работ

Он предназначен для того, чтобы удостоверить фактическое выполнение обязанностей исполнителя. Он не является самостоятельным, а служит приложением к ранее заключённому договору, подтверждая то, что исполнитель рассчитался по своим обязательствам к определённой дате.

Чем отличается акт выполненных работ по ремонту жилого (квартиры) и нежилого помещения

Документ фиксирует то, что обязательства, указанные в соглашении, являются выполненными. Однако в обеих рассматриваемых случаях направления деятельности будут отличаться. Так, например, для жилого помещения могут осуществляться такие действия:

1. Выполнение текущего ремонта жилья.
2. Осуществление деятельности, составной частью которой является перепланировка квартиры. В этом случае надо предоставить проект, согласованный с соответствующими организациями.
3. Изменение конфигурации используемого инженерного оборудования (удаления, перемещения или установки). При этом возникает необходимость в предварительной подготовке проекта, прошедшего необходимые согласования.

Здесь будет отражено выполнение поставленных задач в соответствии с этими направлениями.

В случае, когда предполагается ремонт нежилого помещения или всего здания, обычно речь идёт о следующем:

1. Косметический ремонт, относящийся к изменению внешнего вида. Например, это может относиться к поклейке обоев или покраске стен.
2. Действия по перепланировке, затрагивающие определённые помещения или весь объект.
3. Ремонт, относящийся к инженерным системам здания.
4. Деятельность, связанная с ремонтом, переустройством или изменением фасада здания.

При ремонте нежилых помещений будет указано выполнение одного из перечисленных видов работ.

Разница состоит в различных видах деятельности, отражённых в документе и порядке согласования проводимых изменений, если это требуется.

Как оформляется приемка

Документ, удостоверяющий факт того, что работы сделаны, должен содержать следующие сведения:

1. В нём указывают заголовок, дату и место оформления документа.
2. В основной части текста следует подробный перечень выполненных работ или оказанных услуг и утверждение о том, что они завершены и со стороны заказчика претензии отсутствуют (если это соответствует действительности).
3. Указывается стоимость работ с указанием НДС.
4. Далее следуют подробные реквизиты заказчика и исполнителя.

В конце документа стороны ставят подписи и делают их расшифровку.

Документ оформляют и подписывают стороны, которые заключали договор.

Приемка работ между юр. лицами и между физ.лицами

Когда исполнитель заявляет об окончании ремонта, заказчик должен проверит факт выполнения и качество сделанных работ. Если у него остаются замечания, он должен указать их в документе. В противном случае отмечается, что ремонт сделан полностью и замечаний нет. Если приёмщиком является физическое лицо, он ставит свою подпись на акте. После этого считается, что ремонтники полностью выполнили обязательства по договору.

Резюме: как правильно производить оформление

Важно, чтобы в акте было объективно отражено то, насколько были выполнены обязательства. Если есть замечания, нужно их отобразить в документе. Если претензий не имеется, это также должно быть отмечено. При заполнении документа то, что было сделано, должно быть перечислено в полном объёме. Стоимость, записанная в акте, является основанием для исполнителя получить оплату в указанной сумме.

Видео по теме

Ниже приведен ролик о том, как может проходить приемка ремонта помещения:

Источник

Акт приемки работ по содержанию и текущему ремонту

АКТ №____приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержаниюи текущему ремонту общего имущества в многоквартирном домег. ______________«___» _____________ 202_ г.Собственники помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: __________________________________________________________, именуемые в дальнейшем “Заказчик”, в лице ________________________________________________________________,являющегося собственником квартиры № ___, находящейся в данном многоквартирном доме, действующего на основании решения общего собрания собственников (протокол от __.__.______ №___) с одной стороны, ООО «______________________________», именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице ______________________________________________________________,действующего на основании _________________________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые “Стороны”, составили настоящий Акт о нижеследующем:1. Исполнителем предъявлены к приемке следующие оказанные на основании договора управления многоквартирным домом № __________ от ___.____.________ (далее “Договор”) услуги и (или) выполненные работы по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме №____, расположенном по адресу: _________________________________Наименование вида работы(услуги)Периодичность/количественный показатель выполненной работы (оказанной услуги)Единица измерения работы (услуги)Стоимость /сметная стоимость выполненной работы (оказанной услуги) за единицуЦенавыполненной работы (оказанной услуги), в рублях2. Всего за период с ___.____._________ по ___.___.______ выполнено работ (оказано услуг) на общую сумму ___________________ (___________________________________) рублей.3. Работы (услуги) выполнены (оказаны) полностью, в установленные сроки, с надлежащим качеством.4. Претензий по выполнению условий Договора Стороны друг к другу не имеют.Настоящий Акт составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.Подписи Сторон:Исполнитель (должность, Ф.И.О.)(подпись)Заказчик (должность, Ф.И.О.)(подпись)

Форма акта приёмки работ стандартная, утверждена Приказом Минстроя РФ от 26.10.2015 № 761/пр.

Не стоит сокращать содержащиеся в ней графы, так как некоторые суды считают, что форма обязательная, и сокращать её нельзя.

Договор управления в интересах УО

#УО #договор #управление

Повестка ОСС при смене управляющей организации

Источник

Правильное составление акта выполненных ремонтных работ

Проведение ремонтных работ предусматривает создание и заполнение акта выполненных работ. Этот документ фиксирует факт предоставления соответствующих услуг по ремонту со стороны исполнителя, а также отсутствия претензии со стороны заказчика.

Назначение акта выполненных ремонтных работ

На момент заключения подрядного договора определяется то, какой именно документ будет использоваться для подтверждения завершения и принятия работы. Это связано с тем, что договор не содержит должной информации для определения качества предоставленных услуг.

Договор используется исключительно для определения условий сотрудничества между заказчиком и исполнителем. В нем указывается такая важная информация, как порядок оплаты, проверки качества предоставленных услуг и многих других моментов.

Составленный акт выполненных ремонтных работ не является свидетельством принятия оказанных услуг до его подписи двумя сторонами. Только после этого условия составленного договора считаются выполненными и должна проводится оплата.

На основании документа исполнитель может требовать оплату оказанных услуг по договору. Однако, это не касается вопроса учета расходов на момент проведения ремонта.

Утвержденные формы акта

Специальной формы акта, утвержденной на законодательном уровне, пока нет. На момент заключения договора вид официального документа согласуется двумя сторонами, между которыми было заключено соглашение, но он должен содержать информацию, установленную законом для первичного документа – № 402-Ф3.

На основании указанной информации компания-подрядчик или лицо будет отражать свою прибыль, полученную при ведении профессиональной деятельности. С другой стороны, заказчик может контролировать собственные расходы и давать официальный отчет.

Унифицированная форма КС-2 стала применяться в строительстве. Она содержит все необходимые поля для указания важной информации. Действующее законодательство не предусматривает обязательное применение формы КС-2, она может дорабатываться по требованию одной из сторон.

Основанием для создания акта выполненных работ по ремонту помещения становится журнал учета выполненных работ, который составляется по форме КС-6а.

Порядок составления документа

Определенного порядка составления официального документа практически нет. В большинстве случаев он формируется после завершения работ по согласованию обеих сторон.

Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, он должен проходить официальную регистрацию по факту составления. Для этого организацией ведется соответствующий реестр. При заключении договора между двумя частными лицами, реестр не ведется.

Реестр ведется по установленным рекомендациям. Он должен включать нижеприведенную информацию:

1. Наименование контрагента и основные реквизиты.
2. Номер заключенного договора.
3. Название проекта.
4. Название поставленных задач.
5. Номер акта, который был составлен для принятия проведенных строительных работ.
6. Сумма затрат на выполнение поставленной задачи.

Многие не уделяют внимание тому, что составленный документ должен быть в двух экземплярах. Один из них берет себе исполнитель, так как он будет свидетельствовать о выполнении условий составленного договора. Именно по нему будет проводиться выплата указанной суммы.

Структура акта

В документе должна указываться определенная информация, которая считается обязательной. Она следующая:

1. В верхней части прописывается наименование документа, например, акт выполненных работ по ремонту квартиры.
2. Обязательно отмечается время заполнения бумаги.
3. Следующая часть акта касается названия компаний или лиц, которые являются заказчиком и исполнителем. Подобная информация может указываться исключительно на основании учредительных документов. Название компании должно совпадать во всех составленных и подписанных документах.
4. Приводится перечень проведенных работ. В большинстве случаев эта информация отображается как таблица.
5. Объем выполненных работ.
6. Единицы измерения, применяемые при замере различных показателей.
7. Общая стоимость проекта. Она указывается с учетом включенных налогов.
8. Временные рамки, в которые нужно уложиться исполнителю без потери качества.
9. Номер договора и другая информация, на основании которой исполнитель предоставлял услуги.
10. Указывается номер счета, на который должны будут совершаться переводы при принятии выполненных работ.
11. Печати обеих сторон, между которыми был заключен договор. Если одна из сторон является физическим лицом, то ставится только одна печать.

Обязательным элементом всех актов считается подпись обеих сторон. Без них документ нельзя будет использовать для востребования предназначенной суммы денег за выполненные работы.

Важные условия

Особое внимание уделяют составлению договора при заказе услуг у иностранцев. В большинстве случаев проводится составление документа в свободной форме. Для принятия работ заказчик может привлечь специалиста, который указывается в составленном документе.

Исключением считается несколько случаев:

1. При передаче организации покупателю.
2. При принятии ремонта, который проводился по договору строительного подряда.
3. При передаче объектов во временное использование по договору подряду.
4. При продаже сооружения другому лицу.

Официальный документ должен быть подписан двумя сторонами. В противном случае он не будет считаться действительным. Если были нарушены сроки или предоставленные услуги не соответствовали требуемому качеству, то составленная форма не подписывается заказчиком.

При рассмотрении содержимого следует уделять внимание формулировкам. В некоторых случаях используются обороты, которые могут трактоваться по-разному. Основная часть, касающаяся приема предоставленных услуг или проведенных работ, должна быть понятной и недвусмысленной.

Виды и образцы документа

Можно выделить просто огромное количество различных видов и образцов акта выполненных ремонтных работ. Практически все они составлены на основе формы КС-2. Среди нюансов составления формы можно отметить следующее:

1. Основная информация указывается в качестве реквизитов вначале документа.
2. Для структурирования содержания большая часть информации указывается в виде таблицы. Это немного усложняет процесс составления формы, но упрощает поиск важных разделов.

Скачать

Порядок подписания акта

Прием проведенных работ выполняется в соответствии со ст. 720 ГК. Согласно установленным нормам, заказчик должен проверить качество оказанных услуг в установленный срок, который указывается в договоре. Только после подписания документа можно рассчитывать на выплаты.

Больше всего трудностей возникает в случае, когда исполнитель отклонился от подписанного договора. Все выявленные недостатки должны быть официально задокументированы.

В случае, когда в нижней части формы была поставлена печать и подписи, работа считается принятой. После этого заказчик не может требовать устранения изъянов в независимости от их природы.

Дополнительно в случае выявления недостатков составляется акт о недостатках. На решение проблем отводится определенный промежуток времени, после чего снова составляется форма приема.

Заключение

Приведенная выше информация указывает на то, что без подобного документа принять строительные работы и провести оплату заказчик не может. После его подписания оспаривать свое же решение он сможет исключительно в судебном порядке. Подобная ситуация встречается крайне редко.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме в ролике:

Источник