Акт осмотра нежилого помещения для ремонта

Акт осмотра помещения

⏬Акт осмотра помещения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт осмотра помещения – документ, который готовится при любых юридических операциях с недвижимостью. Купля-продажа, аренда или проведение ремонта – все мероприятия сопровождаются предварительной проверкой и осмотром. Акт является письменным подтверждением организации проверочных действий.

Основная причина, из-за которой готовится документ – доказать или опровергнуть отсутствие дефектов помещения. Подобная мера гарантирует прозрачность основного соглашения и обмена. Нет строгого формата для составления. Данные можно записывать как списком, так и таблицей. Указываются члены комиссии, которые проводили осмотр, и сведения о помещении. Отдельно обозначаются выводы, результаты проверочного мероприятия. Документ подписывается комиссией и участниками.

На практике акт также составляется для закрепления факта повреждения имущества. В таком случае документ приобретает доказательную силу для взыскания убытков. Составляется в одном варианте, который демонстрируется контрагенту по соглашению.

Акт осмотра помещения составляется после затопления, после ремонта, под ремонт, перед праздниками, в случае проверки по пожарной безопасности, комиссией и службой охраны труда. В других случаях также рекомендуется использоваться типовой образец документа.

Источник

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

• при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
• после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
• в ходе плановых проверок;
• перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

• состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
• полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
• если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
• в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Источник

Процедура обследования нежилых зданий и помещений: цели экспертизы, инструкция, образец акта и многое другое

Нежилые помещения, как и иные сооружения, разрушаются с течением времени.

Чтобы предотвратить несчастный случай или определить качество помещения или здания при его покупке, необходима специальная экспертиза.

Рассмотрим подробнее, как она происходит, какие при этом оформляются документы, и в каких случаях ее нужно проводить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это за процедура?

Детальное обследование здания – это комплекс мероприятий по определению общего состояния конструкции и инженерных сетей здания с целью принятия решения на основе этой оценки. Она осуществляется квалифицированными специалистами с помощью специального оборудования.

Объекты

Нежилые помещения обладают следующими характеристиками:

1. Они зарегистрированы как нежилой фонд.
2. Здания используются в общественных и производственных целях.
3. Они не предназначены для постоянного проживания людей (можно ли поселиться и прописаться в нежилом помещении?).

Нежилые помещения часто используются для коммерческих, производственных или иных нужд. К ним относятся:

• производственные и складские помещения;
• офисные здания и бизнес-центры;
• образовательные и культурные учреждения;
• магазины;
• аптеки и другие сооружения.

Подробнее о том, чем нежилые помещения отличаются от жилых, читайте здесь, а в этой статье рассмотрим, на какие виды классифицируется нежилая недвижимость.

Виды работ

1. Визуальный осмотр.
2. Техническое обследование физического износа объекта.
3. Забор проб и исследование их в лабораторных условиях.
4. Проверка проектно-сметной документации.
5. Составление проектно-сметной документации для перепланировки, изменения функционального назначения помещения, замене конструкций, инженерных систем.
6. Составление акта обследования помещения.

Чем регламентируется: основания

Основания для проведения:

• Документ, который регулирует проведение мероприятий в отношении нежилых объектов: Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по делам строительства от 29.12.73 № 279. Здания и сооружения в процессе эксплуатации должны находиться под наблюдением специалистов. Все виды осмотров оформляются актами, где указываются обнаруженные дефекты и меры для их устранения. Обязательные технические осмотры проводятся два раза в год.
• Порядок государственного технического учета помещения отражен в Постановлении Правительства РФ от 04.12.2000 № 921. Изменения после первичной технической инвентаризации должны быть отражены в техническом паспорте объекта.
• Безопасность зданий и сооружений рассматривается в Федеральном законе от 30.12.2009 № 384-ФЗ.

Цели проведения экспертизы

Такой акт может понадобиться в следующих случаях:

1. При сдаче жилья в аренду или субаренду.
2. При приеме ремонтных работ. Если работы не были выполнены в полном объеме, акт позволит доказать это.
3. Если планируется реконструкция помещения.
4. При разрушении объекта из-за стихийного бедствия или в результате производственной аварии.
5. При снятии с кадастрового учета.
6. При продаже помещения. Если помещение необходимо продать, обследование поможет установить его цену.
7. При плановом осмотре объекта с целью предотвращения несчастных случаев.

Инструкция

1. Чтобы заказать экспертизу необходимо обратиться в специализированную компанию, оказывающую подобные услуги. Предложения можно посмотреть в сети интернет.
2. Для заказа экспертизы необходимо подготовить следующий пакет документов:
   • Заключение предыдущего осмотра объекта.
   • Акты технических осмотров.
   • Поэтажные планы с указанием площадей помещения.
   • Справку о состоянии газовых сетей и оборудования.
   • Главный документ – технический паспорт. Он является правоустанавливающим документом. Без него невозможно осуществить процедуры, связанные со сменой владельца жилья (о том, чем техпаспорт отличается от техплана и как получить эти документы, читайте тут).
3. Сроки проведения процедуры зависят от ее сложности и находятся в промежутке 3-10 дней.
4. Цена за экспертизу зависит от площади помещения и используемых методов экспертизы. Начальный уровень цен: от 30 000 для небольшого помещения.

Как собирается комиссия для проверки?

В комиссию по обследованию помещений входят следующие лица:

• Собственник помещения.
• Покупатель при продаже.
• Подрядчик при ремонте.
• Представители специализированной организации, имеющей в своем штате соответствующих специалистов, если нужно определить техническое состояние помещения.

Что входит в комплекс работ?

1. Подготовительные работы.

На подготовительном этапе проводится изучение и анализ проектной документации, составление технического задания.
Действия в случае отсутствия документации.

При отсутствии проектной документации испытываются все конструктивные элементы здания.
Предварительное обследование.

При визуальном осмотре проверяется общее состояние помещения. Целью обследования является предварительный осмотр здания и составление плана детального обследования конструкций.
При общем обследовании выполняются следующие работы:

• Выявляются несущие конструкции по этажам и их расположение.
• Осматривается крыша, дверные и оконные блоки, лестницы, фасад здания.
• Намечаются места проверки конструкций в зависимости от назначения обследования.

Детальное обследование.

Детальное обследование проводится при помощи специальных методов. Они подразделяются на механические, физические и комплексные.
Механические методы:

• Метод измерения пластической деформации. С помощью специального молотка в бетон вдавливается стальной шарик. Метод проверяет прочность материала по оставленному отпечатку.
• Метод измерения упругого отскока. Исследование проводится при помощи склерометра. Прочность определяется по величине отскока.

Физические методы:

Методы с использованием проникающих сред.

Метод используется для контроля герметичности соединений. Для испытания используется вода, керосин. Керосин легко проникает даже через самые малые поры. Также проводится проба сжатым воздухом и проба вакуумом.
Акустические методы (ультразвуковые и более низких частот).

Ультразвук затухает в воздухе. Таким образом, можно определить наполненные воздухом дефекты материала. Для поиска воздушных наполнений источник и приемник ультразвука располагаются на разных сторонах материала. Для поиска трещин оборудование устанавливают на одной стороне. Данные о скорости прохождения ультразвука сравниваются с эталонными данными. Так определяется прочность бетона.
Методы использованием ионизирующих излучений (радиационные).

Однородность материала проверяется путем фиксации степени затухания ионизирующего потока. Материал с плотной структурой замедляет поток сильнее.
Магнитные, электрические и электромагнитные методы.

Если магнитный поток наталкивается на открытый или скрытый дефект (например, прослойку воздуха), его линии искривляются.

Присутствует также метод отбора проб с последующим исследованием их в лабораторных условиях. Для этого из бетона вырезается цилиндр. Заделка пустот в бетоне происходит с помощью безусадочного цемента. Процесс этот трудоемкий и связан с ослаблением конструкции. Поэтому более используемы неразрушающие методы испытания.

Анализ полученных данных.

В конце процедуры заказчику выдается пакет документов, в котором указаны все результаты проверок, анализ, стоимость конкретного объекта недвижимости. Все бумаги заверены юридически.

В техническом заключении указываются следующие сведения:

1. История здания.
2. Местность, где оно находится.
3. Общее состояние здания.
4. Износ здания.
5. Описание конструкций здания, их характеристики и состояние.
6. Чертежи конструкций здания с деталями и обмерами.
7. Расчет действующих нагрузок.
8. Поверочные расчеты несущих конструкций и основания фундаментов.
9. Условия эксплуатации.
10. Анализ причин аварийного состояния здания (если таковое имеется).
11. Выводы и рекомендации.

Формирование технического акта осмотра

Акт осмотра нежилого помещения включает в себя следующую информацию:

1. Дата и место проведения осмотра. Адрес помещения, его кадастровый номер.
2. Данные лиц, проводивших осмотр.
3. Число собственников.
4. Назначение помещения.
5. Имел ли место факт причинения вреда.
6. Результаты осмотра: пригодно ли помещение к эксплуатации, состояние строительных конструкций, отделки, инженерных систем, необходим ли помещению ремонт, данные обследования с применением специальных инструментов, замечания по качеству ремонтных работ.

В законодательстве РФ нет единой формы акта обследования нежилого помещения. Часто используется общий акт обследования зданий, который включает в себя следующие характеристики объекта:

• Статус.
• Назначение.
• Площадь.
• Материал наружных стен.
• Месторасположение.
• Принадлежность к этажу здания.
• Этажность здания.
• Текущее состояние объекта на момент осмотра.

Готовый акт отражает техническое состояние помещения на момент осмотра и содержит заключение кадастрового инженера о пригодности помещения к дальнейшей эксплуатации. К акту можно приложить результаты фотофиксации обнаруженных недостатков. На таких фотографиях должна быть дата, когда они сделаны.

Присвоение категории

Каждому помещению присваивается категория объекта пожарной безопасности. Категория присваивается в зависимости от:

• Типов газов жидкостей и материалов, находящихся в помещении.
• Площади помещения и его высоты.
• Материала покрытия пола.
• Планировки здания.

Срок действительности результатов

• Экспертиза проектной документации действительна на протяжении всего срока строительства. Если в нее вносились правки, экспертизу необходимо провести заново. При изменении в требованиях технических регламентов экспертизу также придется провести повторно.
• Срок обследования конструкций зданий устанавливаются отдельно для каждого типа зданий и сооружений. Зависит он и от состояния исследуемого объекта.

Ответственность за нарушение сроков

За нарушение сроков собственник помещения может быть привлечен к административной ответственности. Составление акта обследование помещения поможет избежать многих рисков. Например, при помощи экспертизы можно обнаружить некачественно сделанный ремонт. С помощью акта фиксируется факт причинения вреда помещению. Документ будет полезен при необходимости судебного разбирательства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник